Дипломные работы по документоведению и документационному обеспечению управления и требования к оформлению

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Российский государственный гуманитарный университет»

(РГГУ)

ИСТОРИКО — АРХИВНЫЙ ИНСТИТУТ

ФАКУЛЬТЕТ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И ТЕХНОТРОННЫХ АРХИВОВ

Программа

государственного экзамена по направлению подготовки

034700 «Документоведение и архивоведение»

Москва 2014

Программа междисциплинарного государственного экзамена бакалаврита по направлению подготовки 034700 «Документоведение и архивоведение» составлена в соответствии с Государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования третьего поколения для студентов филиалов РГГУ 2014 года выпуска.

Авторы-составители:

Раздел «Документоведение» — к.и.н., доцент Ю.М.Кукарина, ИАИ РГГУ

Раздел «Организация и технология документационного обеспечения управления» — к.и.н., доц. Т.А.Быкова, ИАИ РГГУ

Раздел «Современная организация государственных учреждений России» – д.и.н., проф. Т.Г. Архипова, к.и.н., доц. Шаповалова, ИАИ РГГУ

Раздел «Информационное обеспечение управления» – д.и.н., проф. М.В. Ларин, к.и.н., доц. Л.Н. Варламова, ИАИ РГГУ

Раздел «Информационные технологии в документационном обеспечении управления» — к.и.н., доц. Л.Н. Варламова, ИАИ РГГУ

Раздел «Стандартизация управления документацией» – к.и.н. доцент Варламова Л.Н., к.и.н, доцент Афанасьева Л.П, ИАИ РГГУ

Раздел «Архивоведение» — к.ин. доцент Алексеева Е.В., к.и.н., доцент Савостина Е. , ИАИ РГГУ

Ответственные редакторы: д.и.н., проф. Г.Н.Ланской, к.и.н., доцент Л.Н.Варламова

Пояснительная записка

Цель итогового междисциплинарного государственного экзамена бакалавриата по направлению подготовки 034700 «Документоведение и архивоведение» состоит в выявлении теоретической подготовки выпускника и соответствие его знаний требованиям ГОС ВПО по дисциплинам, включенным в государственный междисциплинарный экзамен.

Итоговый междисциплинарный экзамен в соответствии с требованиями ГОС ВПО включает темы следующих дисциплин: «Документоведение», «Организация и технология документационного обеспечения управления», «Современная организация государственных учреждений России», «Информационное обеспечение управления», «Информационные технологии документационного обеспечения управления», «Стандартизация управления документацией»; «Архивоведение».

В программу экзамена включены основные тематические модули из перечисленных дисциплин, формирующие у выпускника теоретические знания и практические навыки, необходимые в профессиональной деятельности. По каждому модулю в программу включены контрольные вопросы, которые в ряде случаев дополнены практическими заданиями (анализ документов, составление и оформление документов и др.).

Ответы на вопросы экзаменуемый готовит в письменной форме и заносит их в специальный бланк, полученный от секретаря комиссии в начале экзамена. При этом, ответ на каждый вопрос должен быть изложен на отдельном бланке, в котором указывается наименование филиала РГГУ, ФИО студента, дата проведения междисциплинарного государственного экзамена, номер билета номер и формулировка вопроса. После завершения ответа на вопрос, изложенный в бланке, экзаменуемый должен поставить собственноручную подпись.

Каждый экзаменационный билет содержит в себе 7 вопросов, из которых экзаменуемый имеет право выбрать 5. Каждый вопрос оценивается от 0 до 100 балов в соответствии со шкалой… Итоговая оценка выводится путем суммирования баллов по всем вопросам и делении ее на количество вопросов (5.) Проставление итоговой оценки за экзамен происходит по шкале с присвоением уровня ECTS.

Баллы Традиционная шкала оценки ECTS
95-100 отлично

зачтено A83-94 B68-82 хорошо C56-67 удовлетворительно D50-55 E20-49 неудовлетворительно не

зачтено FX0-19 F

В случае если студент успел ответить только на 4 и менее вопросов, общая сумма набранных им баллов все равно делиться на 5, т.к. ответу подлежали 5 вопросов. Итоговая оценка ниже 50 баллов свидетельствует о не сдаче студентом выпускного междисциплинарного государственного экзамена.

Результаты выполнения контрольных вопросов позволят Государственной экзаменационной комиссии судить о степени освоения студентом учебного материала по каждой дисциплине.

Раздел 1. ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ

Понятия «информация» и «документ», используемые в управлении

Понятия «информация» и «документ». Связь информации и документа. Роль информации в социальных политических и экономических процессах. Информация как основа принятия управленческого решения. Документ и его место в системе управления.

Возникновение документа, его назначение. Понятие «документ», его трансформация. Документ — объект исследования теоретических и прикладных дисциплин. Правовой, управленческий, исторический аспекты в определении документа. Расширение понятия «документ» с развитием науки и техники. Понятие «электронный документ». Определение документа в государственных стандартах. Понятие «документ» в документоведении. Общие и частные функции документа.

Законодательные, нормативные правовые и методические акты, регламентирующие создание и оформление документов

Вопросы документирования в современных законодательных и нормативных правовых актах: Гражданский кодекс РФ; Трудовой кодекс РФ; Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации»; Федеральный закон РФ от 27.07.2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации”; Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ “Об электронной подписи”; Федеральный закон от 01.06.2005 №53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации»; Постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации»; Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» и другие.

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Росархива от 23 декабря 2009 № 76; Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Метод. рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003.

Национальные стандарты, используемые в сфере ДОУ: ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов; ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования; ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения; ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования»; ГОСТ 6.10.1-88. Унифицированные системы документации (УСД). Основные положения. М.: Издательство стандартов, 1988.

Правила оказания услуг почтовой связи, утверждённые постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. №221.

Способы документирования и их развитие

Этапы развития способов документирования. Начертательный способ закрепления и передачи информации. Текстовое документирование. Пиктографическое письмо и его особенности. Логографическое (идеографическое) письмо, его достоинства и недостатки. Применение пиктографического и логографического письма в настоящее время. Слоговое письмо. Возникновение фонетического (буквенного) письма. Развитие графики русского письма. Стенография. Применение текстового документирования.

Документирование научно-технической деятельности. Основные группы научно-технической документации. Виды технической документации. Области применения технического документирования.

Фотодокументирование. Значение фотографии как способа фиксации информации. Организация использования фотодокументов, пути их применения в управлении.

Кино-видео-документирование. Понятие «кинодокумент». Виды кинодокументов. Видеофонограмма (видеозапись).

Фонодокументирование. Его особенности, области применения. Системы записи звуковой информации.

Современные способы документирования, применяемые в управлении. Документирование с применением информационных технологий.

Подлинники и копии документов.

Понятие «оригинал» и «копия» документа. Умноженные оригиналы. Виды копий, определяемые способом их воспроизведения. Копии, различимые по способу их удостоверения. Порядок оформления копий. Юридическая сила копий. Понятие «дубликат».

«Унификация» и «стандартизация» документов.

Понятие «реквизит». Постоянные и переменные реквизиты. Понятие «формуляра документа». Индивидуальный и типовой формуляр документа. Формуляр – образец, его нахначение в унификации требований к реквизитам документа и их расположению.

Унификация документов. Внутривидовая унификация. Развитие унификации и стандартизации документов. Государственные стандарты на документы. Особенности организационно-распорядительных документов. ГОСТ Р 6.30-2003 «Требования к оформлению документов» и изменения к нему. Реквизиты документов, перечисляемые в «Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» и «Методических рекомендация по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти».

Требования к конструированию бланков.

Бланк документа. Виды бланков. Состав реквизитов бланка, порядок расположения реквизитов в бланке. Бланки с угловым и продольным расположением реквизитов. Правила конструирования бланка. Бланки с изображением государственного герба и герба субъекта федерации.

Современный управленческий документ

Понятие «вид документа», его развитие. Оформление регистрационного индекса, даты документа. Автор документа. Порядок обозначения наименования организации-автора документа. Справочные данные об авторе, их состав, размещение на бланке.

Согласование документа. Оформление визы и грифа согласования, их место и значение для формуляра документа.

Состав удостоверения документа. Особенности подписания документов. Порядок проставления оттиска печати на документе. Виды документов, на которых проставляется гербовая печать. Виды документов, требующие проставления печати. Состав грифа утверждения и способы утверждения документов. Виды документов, требующие утверждения.

Порядок оформления адресата.

Делопроизводственные отметки на документах (о получении документа, о постановке документа на контроль, исполнении документа и др.), их связь с процедурой прохождения и исполнения документа, место в формуляре документа.

Требования к содержанию и оформлению резолюции, ее назначение.

Требования к тексту документа

Алгоритм подготовки текста управленческого документа. Порядок изложения текста документа. Логическая структура текста. Формализация текста документа. Элементы текста (заголовок документа, отметка о наличии приложения и порядок их оформления).

Методы унификации текста (типовой, трафаретный тексты, таблица, анкета, графики, диаграммы).

Организационные, распорядительные и информационно-справочные документы

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Особенности системы, ее состав.

Значение и роль организационных документов в учреждении. Положения, уставы, регламенты, инструкции, правила и др. Требования к их составлению и оформлению.

Распорядительные документы, их назначение и роль в учреждении. Приказы, распоряжения, решения. Порядок составления и оформления.

Информационно-справочные документы: акты, справки, докладные, объяснительные и служебные записки, служебные письма. Их составление и оформление. Классификация служебных писем.

Особенности документирования деятельности коллегиальных органов. Алгоритм подготовки и проведения совещания. Документы, создаваемые в процессе подготовки совещания (повестка дня, список участников, проект решения и другие). Виды протоколов, их назначение, требования к составлению и оформлению протокола.

Системы документации

Понятие «система документации», ее признаки. Основания классификации современных систем документации.

Понятие «унифицированная система документации». Характеристика унифицированных систем документации. Государственные стандарты на унифицированные системы.

Общероссийские и отраслевые унифицированные формы документов; унифицированные формы документов организации.

Комплексы документов

Понятие «комплекс документов». Первичные комплексы текстовых документов и их виды.

Сложные комплексы. Понятия «документальный фонд» и «архивный фонд». Комплексы документов учреждений, организаций и структурных подразделений.
Раздел П. ОРГАНИЗАЦИЯ И ТЕХНОЛОГИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ

Государственное регулирование делопроизводства

в 1990-е – 2000-е годы

Направления государственного регулирования. Характеристика законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих работу с документами. Законодательное закрепление общих требований к документам и системам управления. Характеристика нормативно-методических документов межотраслевого действия: наименование документов, годы их разработки, краткая характеристика.

Организация службы ДОУ

Организационные формы документационного обеспечения управления. Факторы, определяющие выбор организационной формы в конкретной организации.

Основная цель, задачи и функции службы ДОУ. Место службы в аппарате управления. Типовые структуры службы ДОУ.

Должностной и численный состав работников службы ДОУ. Функции работников службы ДОУ (секретарь структурного полразделения, секретарь руководителя, инспектор по контролю и т.д.).

Локальные нормативные акты,

регламентирующие организацию делопроизводства

Положение о службе ДОУ, особенности его составления. Должностные инструкции сотрудников, как нормативная основа распределения труда между подразделениями и исполнителями. Формуляры положения о структурном подразделении и должностной инструкции, состав информации, порядок разработки и утверждения.

Инструкция по делопроизводству. Типовые и индивидуальные инструкции. Порядок разработки, состав информации, правила утверждения и внедрения. Ответственность сотрудников организации за соблюдение требований инструкции.

Организация документооборота

Определение понятия «документооборот». Общие принципы и методические основы организации документооборота, их реализация в действующих государственных нормативных документах.

Структура и общая характеристика документопотоков. Объем документооборота. Учет количества документов.

Прием, прохождение и порядок исполнения поступающих документов.

Доставка документов исполнителям, порядок их приема и передачи. Работа исполнителя с документами. Этапы исполнения. Порядок обработки отправляемых документов.

Правила организации движения внутренних документов. Операции по подготовке внутренних документов. Влияние визирования и согласования на движение внутренних документопотоков.

Направления совершенствования документооборота и пути его сокращения. Влияние автоматизации обработки информации на количественные и качественные характеристики документооборота.

Регистрация документов и организация справочно-информационного обслуживания

Регистрация как составная часть технологии ДОУ. Определение понятия «регистрация документов». Правила и принципы регистрации документов.

Характеристика современных регистрационных форм, состав информации и порядок их заполнения.

Индексирование документов. Значение и правила формирования индексов. Индексирование документов в условиях традиционной обработки документов.

Взаимосвязь регистрации документов с организацией справочно-информационной работы, организацией контроля исполнения и последующей обработкой документов.

Информационно-справочное обслуживание аппарата управления в условиях применения автоматизированных технологий ДОУ. Поиск и использование информации.

Контроль исполнения документов

Значение контроля сроков исполнения документов в аппарате управления. Основные принципы его организации. Регламенты внутренней организации федеральных органов исполнительной власти как основа контроля исполнения документов в государственном аппарате Российской Федерации.

Требования к организации контроля исполнения документов в делопроизводстве.

Задачи службы ДОУ по контролю исполнения документов. Категории документов, подлежащие контролю. Сроки исполнения документов. Технология контроля за сроками исполнения документов. Обобщение, анализ и использование данных об исполнении документов.

Автоматизированные системы контроля за сроками исполнения документов, опыт их применения.
Организация текущего хранения документов и

обеспечение их сохранности

Основные положения законодательной регламентации хранения документов в Российской Федерации. Методические документы по организации хранения.

Хранение традиционных (бумажных) документов в структурных подразделениях организации. Ответственность за сохранность документов. Организация справочной работы и порядок выдачи документов во временное пользование при их хранении в структурных подразделениях. Хранение документов на нетрадиционных (не бумажных) носителях.

Сохранность документов при реорганизации и ликвидации организаций.

Номенклатура дел и ее использование в делопроизводстве

Понятие «номенклатура дел». Назначение номенклатуры дел. Виды номенклатур дел, их особенности и назначение.

Требования к составлению номенклатуры дел. Их регламентация в законодательных актах и нормативно-методических документах межотраслевого действия.

Методика составления номенклатуры дел. Разработка классификационной схемы. Составление заголовков дел и систематизация дел с учетом установленных требований. Сроки хранения документов и их нормативное регулирование.

Порядок оформления, согласования и утверждения номенклатуры дел.

Использование номенклатуры дел в оперативном хранении и архиве организации.

Организация и порядок формирования дел

Понятие «формирование дел», основные требования к проведению этой работы. Современная нормативно-методическая база, определяющая требования к формированию дел в делопроизводстве.

Задачи службы ДОУ и архива организации по обеспечению качественного формирования дел. Правила формирования в дела документов различных видов. Принципы систематизации документов внутри дел.

Экспертиза ценности документов

Понятие «экспертиза ценности документов». Нормативно-методические и теоретические основы проведения экспертизы. Принципы и критерии экспертизы ценности документов.

Организация работы центральной экспертной комиссии (ЦЭК) и экспертной комиссии (ЭК) учреждения (организации) по проведению экспертизы ценности документов. Положение об экспертной комиссии, порядок разработки положения.

Права и функции экспертной комиссии, порядок ее работы. Документирование деятельности экспертной комиссии. Этапы проведения экспертизы ценности документов. Оформление результатов экспертизы ценности документов.

Понятие «перечень документов». Типовые и ведомственные перечни. Назначение использования перечней в процессе оперативного хранения документов в делопроизводстве.

Подготовка и передача дел в архив организации

Унификация требований к делам, сдаваемым в архив. Нормативно-методические документы межотраслевого действия об оформлении дел.

Основные требования к оформлению дел. Полное и частичное оформление дел. Операции по подготовке документов к передаче в архив. Внутренняя опись.

Понятие «опись дел». Виды описей. Правила составления описи дел структурного подразделения. Оформление описи дел структурного подразделения.

Порядок передачи дел в архив организации.

Раздел Ш. СОВРЕМЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Институт Президентства РФ в 1993 – 2000-е гг.

Конституционный статус и развитие нормативно-правовой базы организации и деятельности Президента РФ. Основные полномочия Президента РФ и особенности их реализации. Администрация Президента РФ в 1994-2000-е гг., ее место в системе органов государственной власти, структура и документы, регламентирующие ее деятельность.

Государственный Совет: нормативная регламентация создания и деятельности. Компетенция, состав и обеспечение деятельности Государственного Совета.

Совет Безопасности РФ: нормативно-правовая база организации и деятельности. Компетенция, состав и обеспечение деятельности СБ.

Общественная Палата: нормативная регламентация создания и деятельности. Компетенция, порядок формирования и обеспечение деятельности. Взаимодействие Общественной палаты с государственными институтами.

Полномочные представители Президента в федеральных округах: нормативно-правовая база организации и деятельности. Компетенция и формы реализации полномочий в области кадровой политики, координации деятельности органов исполнительной власти.

Совещательные органы при Президенте РФ. Акты Президента РФ и порядок их опубликования.

Органы законодательной (представительной) власти РФ

в 1993-2000-е гг.

Федеральное Собрание РФ: конституционный статус, структура. Основные нормативно-правовые акты организации и деятельности. Место в системе политических институтов РФ.

Совет Федерации: эволюция механизма формирования, компетенция и организационное устройство. Комитеты и комиссии Совета Федерации.

Государственная Дума: эволюция избирательной системы, компетенция, организационное устройство. Комитеты и комиссии и их компетенция.

Обеспечение деятельности Федерального Собрания: аппараты палат. Помощники депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации. Регламенты Государственной Думы и Совета Федерации.

Акты Государственной Думы и Совета Федерации Федерального собрания РФ и порядок их опубликования.

Счетная Палата: порядок формирования, компетенция и способы реализации полномочий. Новый закон о Счетной палате и его отличие от прежнего законодательства.

Система и структура органов исполнительной власти РФ

в 1993 – 2000-е гг.

Правительство РФ: нормативно-правовая база организации и деятельности. Порядок формирования, состав и компетенция Правительства. Изменения в составе после 2004 г. Аппарат Правительства РФ. Акты Правительства РФ и порядок их опубликования.

Федеральные органы исполнительной власти и их территориальные структуры. Эволюция организационно-правовых форм органов исполнительной власти в 1993 — 2000-е годы. Правовой статус министерств, федеральных агентств и федеральных служб. Подведомственность федеральных органов исполнительной власти. «Типовой регламент взаимодействия федеральных органов исполнительной власти».

Организационное устройство федеральных органов исполнительной власти. «Типовой регламент внутренней организации федеральных органов исполнительной власти». Взаимодействие с иными государственными институтами РФ.

Территориальные структуры федеральных органов исполнительной власти. Особенности их организации и функционирования. Взаимодействие с государственными органами субъектов РФ.

Основные проблемы организации и деятельности федеральных органов исполнительной власти.

Акты федеральных органов исполнительной власти. Государственная регистрация актов федеральных органов исполнительной власти. Официальные издания их публикации.

Органы судебной власти в 1993-2000-е гг.

Судебная система Российской Федерации: общая характеристика и действующая нормативно-правовая база.

Конституционный Суд РФ: порядок формирования, компетенция, структура и состав.

Система федеральных судов общей юрисдикции. Порядок назначения судей. Механизм функционирования. Структура судов. Судебный департамент и обеспечение деятельности судов. Институт присяжных заседателей: порядок формирования.

Арбитражные суды и начало их реформирования в РФ.

Виды актов высших органов судебной власти. Информационные издания высших органов судебной власти.

Институт судебных приставов и его место в государственном аппарате. Нормативно-правовая база организации и деятельности.

Основные направления судебной реформы в РФ и проблемы организации и деятельности судебной системы.

Система прокурорского надзора в Российской Федерации

Место прокуратуры в системе органов государственной власти. Функции и полномочия прокуратуры. Система органов прокуратуры. Генеральная Прокуратура РФ, территориальные и специализированные прокуратуры. Структура органов прокуратуры. Обособление Следственного комитета РФ.

Основные проблемы организации и деятельности прокурорских органов. Акты органов прокуратуры.

Система органов государственной власти субъектов

Российской Федерации

Порядок формирования и компетенция представительных органов государственной власти.

Органы исполнительной власти. Структура, порядок формирования и объем компетенции. Глава субъекта РФ: его статус и полномочия. Направления взаимодействия органов исполнительной власти субъектов Федерации и территориальных органов федеральных органов исполнительной власти.

Суды субъектов Российской Федерации. Порядок формирования и компетенция.

Федеральная нормативно-правовая база организации органов государственной власти субъектов.

Раздел 1У. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

Документированная информация как ресурс управления

Общая характеристика информационного общества. Законодательная и нормативная база информационного обеспечения управления в РФ. Закон РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

Роль информации в управлении. Информационный процесс. Информационная система. Классификация информации. Свойства информации. Цели, задачи и функции информационного обеспечения управления в организации. Информационная инфраструктура организации.

Внешняя и внутренняя среда организации. Потоки информации и их структура. Динамические и статистические характеристики процессов информационных взаимодействий и информационного обеспечения рабочих мест. Понятие информационного ресурса. Абсолютные, действительные и фактически удовлетворяемые информационные потребности. Структура информационных ресурсов организаций. Место документированной информации в системе информационных ресурсов. Соотношение понятий «документ» и «документированная информация».

Автоматизированные системы

информационного обеспечения управления

Понятие «электронный документ» и его отличительные характеристики. Управление документацией в организациях на всех стадиях его жизненного цикла. Соврменные информационные технологии в управлении и проблемы их сопряжения с классическими формами и методами работы персонала. Основные направления и методы автоматизации ИОУ. Анализ рынка и систематизация автоматизированных систем по различным категориям и функциональным характеристикам. Характеристика наиболее распространенных автоматизированных систем.

Методика оценки и выбора автоматизированных систем управления документированной информацией, их разработки и внедрения.

Роль классификаторов технико-экономической и

социальной информации в информационном обеспечении управления

Цель и задачи унификации документов управления. Нормативная база унификации документов. Направления, принципы и методы унификации документов. Системная и межсистемная унификация. Цели и задачи создания унифицированных систем документации и форм документов. Классификация как универсальный метод изучения явлений объективной действительности и как основа построения систем хранения и обработки информации. Иерархический и фасетный методы классификации, их преимущества и недостатки.

Кодирование как процесс преобразования данных, направленный на их приспособление к каналу передачи данных или техническому устройству их переработки и хранения. Методы кодирования ТЭСИ, их преимущества и недостатки. Критерии выбора методов кодирования ТЭСИ.

Задачи и состав ЕСКК ТЭСИ. Важнейшие нормативно-методические документы по ЕСКК ТЭСИ. Категории классификаторов ТЭСИ, их статус, особенности и место в ИОУ. Виды структур построения классификаторов ТЭСИ. Виды информации, по которым осуществляется разработка общероссийских классификаторов. Гармонизация ОК ТЭСИ с международными классификациями информации.

Значение международных классификаций информации для обеспечения информационной совместимости информационных систем разных стран. Классификации информации, разработанные другими международными организациями.

Нормативно-методические документы по внедрению классификаторов ТЭСИ. Органы, осуществляющие руководство и координацию работ по внедрению классификаторов ТЭСИ. Направления применения классификаторов ТЭСИ в ИОУ. Технология внедрения ОК ТЭСИ в действующие автоматизированные системы обработки данных.

Информационный менеджмент

Зарубежный опыт становления информационного менеджмента как направления в области профессионально-практической деятельности. Информационный менеджмент как стратегический инструмент и методология построения современной организационной инфраструктуры организации. Задачи, функции и структура информационного менеджмента в организации. Основные типы организационно-функциональных структур информационного менеджмента и технологии их функционирования.

Угрозы информационной безопасности и принципы, методы, технологии их предотвращения в электронном документообороте.

Раздел У. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ

Технологии управления информационными потоками и

управления деятельностью

Понятие и примерная схема документооборота организации. Типовые задачи и цели автоматизации делопроизводства.

Понятие «информационные технологии» ДОУ. Ключевые информационные технологии в документообороте: назначение, место, роль.

Основные виды форматов электронных документов, используемые в управлении документацией. Открытые форматы и стандарты: перспективы внедрения в РФ.

Отечественная законодательная и нормативная база, регулирующая процессы внедрения и использования информационных технологий в управлении.

Принципы построения и функционирования офисных систем

в среде офисных пакетов

Создание, обработка, регистрация, использование и хранение документов средствами офисных пакетов. Функциональные возможности Microsoft Office и ее приложений. Альтернативные офисные пакеты. Проблемы и перспективы взаимодействия различных офисных систем между собой.

Офисные системы на основе документальных корпоративных БД

Корпоративные базы данных. Понятие корпоративной БД и ИС. Требования к корпоративной БД и ИС. Особенности технологии «Клиент-Сервер».

Архитектура «Lotus-Notes». Модели коммуникаций, поддерживаемых Lotus-Notes.

Разработки российских компаний: ЭОС, «Интер-траст», 1С, DocsVision, DIRECTUM и других в сфере электронного документооборота (базовые программы и встраиваемые модули).

Использование документальных систем и баз данных в управлении

Создание и ведение справочно-правовых баз данных. Основные правовые базы данных, используемые в РФ. Справочная правовая система «Консультант Плюс»: состав, структура, принципы построения, поиск.

Раздел У1. СТАНДАРТИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ

Организация системы стандартизации в Российской Федерации

Национальные органы по стандартизации: история, структура и направления деятельности. ТК 191 СИБИД и ПК 4 «Управление документацией» Росстанадрта. Нормативно-правовое обеспечение процессов стандартизации в РФ.

Стандартизация документационного обеспечения управления в РФ

История стандартизации документационного обеспечения управления в РФ. Цели и задачи унификации документов. Нормативная база унификации документов. Цели и задачи создания унифицированных систем документации и форм документов. Основы классификации документов и основные методы классификации. Методы кодирования ТЭСИ, их преимущества и недостатки. Критерии выбора методов кодирования ТЭСИ при решении современных управленческих задач.

Состав и задачи ЕСКК ТЭСИ. Важнейшие нормативно-методические документы по ЕСКК ТЭСИ. Классификаторы ТЭСИ, их статус, особенности, взаимосвязь и место в ДОУ. Нормативно-методические документы по внедрению классификаторов ТЭСИ. Органы, осуществляющие руководство и координацию работ по внедрению классификаторов ТЭСИ.

Унификация и стандартизация документов на бумажном носителе. Унификация и стандартизация документов на машинных носителях и придание им юридической силы. Стандартизация в смежных областях.

Стандартизация документоведческой терминологии.

Стандартизация документационного обеспечения управления на современном этапе. Особенности и специфика процесса стандартизации. Национальные стандарты, используемые в сфере ДОУ.

Стандартизация архивного дела в РФ

Унификация и стандартизация архивоведческих терминов. Регламентация хранения документов на традиционных носителях. Нормативные документы регламентирующие обеспечение сохранности традиционных документов. Стандартизация хранения аудиовизуальных документов. Стандартизация хранения научно-технической документации. Стандартизация хранения документов на машинных носителях. Стандартизация хранения электронных документов. Архив электронных документов. «Электронный архив» как технология хранения документов.

Международная стандартизация управления документацией

Международная стандартизация управления документацией: история и современность.

Международная организация по стандартизации (ИСО), ее место и роль. История становления и развития ИСО, структура и основные направления деятельности. Национальные комитеты по стандартизации – члены ИСО. Основные правовые и нормативно-методические документы, регламентирующие деятельность ИСО. Технический комитет ИСО № 46 «Информация и документация» и его подкомитеты. Подкомитет № 11 «Управление архивами/документами». Важнейшие разработки комитета в сфере управления документацией и системам управления документами. Стандарты 70-90-х годов. Современные стандарты по управлению документацией. Перспективы развития комитета и новые проекты.

Международная электротехническая комиссия (МЭК), ее место и роль в стандартизации управления документацией. История становления и развития МЭК, структура и основные направления деятельности. Национальные комитеты по стандартизации – члены МЭК. Основные правовые и нормативно-методические документы, регламентирующие деятельность МЭК. Важнейшие разработки МЭК в сфере управления документацией и системам управления документацией. Перспективы развития МЭК и новые проекты.

Европейские организации по стандартизации, их место и роль в мировом пространстве. Европейский комитет по стандартизации. Европейская организация по качеству и другие. Основные правовые и нормативно-методические документы, регламентирующие их деятельность. Важнейшие разработки этих организаций в области управления документацией и системам управления документацией. Спецификации MoReg и новые проекты.

Международные стандарты, регламентирующие процессы управления документацией и их российские аналоги. Официальные переводы международных стандартов по управлению документами, терминологические аспекты. Роль стандартов в гармонизации российских и международных информационных систем.

Раздел УП. АРХИВОВЕДЕНИЕ

Теория и методика архивоведения

Архивоведение как комплексная научная дисциплина и связь с другими научными дисциплинами

Понятия об «архивоведении» как комплексной научной дисциплине, локальные дисциплины, входящие в ее состав. Предмет и объект изучения теории и методики «архивоведения». Назначение и структура курса «Архивоведение». Содержание и характеристика его разделов. Обзор источников и литературы по курсу.

Архивы и историческая наука. Эволюция взглядов на архивный документ как исторический источник. Концептуальный подход и сравнительно-исторический метод исследования в исторической науке и архивные документы.

Архивоведение и источниковедение. Общность и различие в истории складывания дисциплин.

Связь архивоведения, архивного дела с государственно-правовой практикой. Архивоведение и история государственных учреждений и общественных организаций. Архивоведение и документоведение: их взаимопроникновения. Правовые аспекты государственного управления и архивное дело. Архивы как часть государственного аппарата. Становление понятия о ведомственных архивах. Личные, частные и общественные архивы. Архивы государственных и негосударственных организаций.

Архивоведение и информатика. Влияние современных информационных технологий на процессы работы с архивными документами и ретроспективной документной информацией.

Взаимосвязь архивоведения с кибернетикой, математикой, физикой, химией, биологией и др. научными дисциплинами.

Понятие и состав Архивного фонда Российской Федерации

Понятие об Архивном фонде Российской Федерации. Эволюция складывания, современный состав и репрезентативность Архивного фонда Российской Федерации. Основные понятия, применяемые в архивном деле в Российской Федерации.

Научные основы отечественного архивоведения

Научные методы отечественного архивоведения. Источниковедческий анализ как важнейший научный метод архивоведения. Сущность применения в отечественном архивоведении системного подхода, функционального анализа и информационного анализа. В.Н. Автократов о методологии архивоведения и научных методах, реализуемых в процессе изучения и работы с архивными документами.

Структурированная современная система научных методов, разработанная ВНИИДАД. Исторический метод, метод моделирования идеализации, вероятностно-статистический, аксиоматический, метод классификации как дополняющие ранее разработанные и устойчиво применяемые научные методы, а также специальные методы других наук, используемые в архивоведении.

Взаимосвязь признаков, характеризирующих процессы научного описания документов, экспертизы ценности и классификации их внутри архивного фонда с признаками заведения дел и реквизитами документа.

Классификация документов

Архивного фонда Российской Федерации (АФ РФ)

Недробимость архивных фондов и их комплексов как необходимое условие научной организации документов в составе АФ РФ. Классификация документов на уровне АФ РФ, архива, архивного фонда.

Классификация документов ГАФ СССР: принадлежность документов к определенным историческим периодам, уровню в системе госаппарата, административно-территориальным единицам, отраслям государственной и общественной деятельности. Комплектование документов одного фондообразователя. Разделение их по способу и технике закрепления информации. Разработка в отечественном архивоведении основных признаков классификации документов. Соотношение понятий Государственный архивный фонд СССР, Архивный фонд КПСС и Архивный фонд Российской Федерации. Современные признаки классификации документов Архивного фонда Российской Федерации (по формам собственности, по срокам хранения и др.).

Понятие о Страховом фонде Российской Федерации.

Экспертиза ценности документов

Понятие об экспертизе ценности документов. Задачи и этапы проведения экспертизы ценности документов.

Организация и методика работы по отбору документов на хранение и уничтожение в центральных и местных учреждениях России в XIX — начале XX вв. Н.В

Состояние экспертизы ценности документов в условиях реорганизации и централизации архивного дела в соответствии с декретами СНК РСФСР от 1 июня 1918 г. «О реорганизации и централизации архивного дела» и другими законодательными актами правительствами. Развитие теоретических и организационно-методических основ экспертизы ценности документов в конце 50-х – 60-х гг. XX в.

Совершенствование теории и практики экспертизы ценности документов в 70-х – нач. 90-х гг. XX в. Дифференцированный подход к оценке документов учреждений «нового типа».

Научно-методические основы экспертизы ценности документов. Принципы экспертизы до начала 90-х гг. XX в. и в современный период архивоведения. . Оформление результатов экспертизы ценности документов.

Способы уничтожения документов после проведения экспертизы ценного и возможности восстановления документов.

Отбор и хранение особо ценных и уникальных документов

Определение понятий «особо ценные документы», «уникальные документы». ФЗ. «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г.

История развития понятий ОЦД в отечественном архивоведении. История складывания критериев ОЦД в отечественном архивоведении.

Критерии определения особо ценных документов:

— обязательные:

время создания документа; ценность содержащейся в документах информации; юридическая сила, подлинность документов; значение фондообразователя; авторство (и адресат) документа; наличие палеографических, художественных и других особенностей документа.

— вспомогательные:

величина страховой оценки документа (его денежная страховая стоимость).

Методика выявления ОЦД. Учет и описание ОЦД. Методика выявления фондов, частей фондов, содержащих особо ценные документы, а также дел и отдельных документов. Организация работы по оформлению результатов выявления особо ценных документов. Организация хранения и использования ОЦД.

Регламент Государственного регистра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.

Нормативно-методические основы учета архивных документов

Понятие об учете документов АФ РФ, понятийный аппарат.

Принципиальные особенности системы учета архивных документов. Централизованность, преемственность и динамичность учета. Единство учета и организации хранения документов. Взаимосвязь и взаимодополняемость учетных документов и справочников.

Объекты учета и единицы учета архивных документов. Единица учета организационно-распорядительной документации, начно-технических, кинофотофоно- и машиночитаемых документов.

Разработка вопросов учета документов в отечественном архивоведении. Состояние учета в различные периоды архивного строительства.

Задачи и перспективы совершенствования учета документов в государственных, муниципальных, ведомственных архивах и архивах организаций, в органах архивного управления, в рукописных отделах музеев и библиотек, негосударственных архивах и архивах общественных организациях.

Справочно-поисковые средства к документам АФ РФ

Назначение справочно-поисковых средств (СПС). Понятия «первичная и вторичная документная информация», «архивный справочник», «система СПС архива», «система СПС к документам АФ РФ». Состав и функции системы СПС к документам государственных и муниципальных архивов, процесс ее создания, ведения и использования.

Требования, предъявляемые к системе СПС. Единство научных методов построения системы СПС. Распространение основных принципов организации системы СПС на все виды документации.

Определение типов и видов справочно-информационных изданий. Классификация справочников в зависимости от уровня объекта информации (АФ РФ, группа архивов, архив, фонд, дело, группа документов, документ).

Понятия об идентификационных и интеллектуальных элементах описания справочников. Обязательные и дополнительные элементы описания. Минимально необходимый состав элементов описания в зависимости от уровня организации хранения документов: архивный фонд, дело, документ.

Зависимость уровня информационной насыщенности справочников от состава и содержания источниковой базы, направленности научно-информационной деятельности государственных, муниципальных, ведомственных архивов и архивов организаций, рукописных отделов музеев и библиотек, негосударственных архивов и архивов общественных организаций.

Методические основы использования архивных документов

Использование архивных документов — составная часть научно-информационной деятельности государственных архивов. Особенности использования документов ведомственных архивов, архивов организаций рукописных отделов музеев и библиотек, негосударственных архивов. Становление теории использования архивных документов. Две концепции в теории использования.

Методы определения интенсивности использования архивных документов. Факторы, воздействующие на интенсивность использования, и методика ее определения. Единица измерения интенсивности использования архивных документов.

Понятие об эффективности использования архивных документов.

Виды и типы эффективности использования ретроспективной документной информации (РДИ). Сущность научно-исторического, технического, экономического, управленческого, социально-правового, стратегического, эстетического и других видов эффектов от использования архивных документов.

Методы определения эффективности использования архивных документов.

Зависимость эффективности использования документов от оптимального решения вопросов комплектования архивов, экспертизы ценности, обеспечения сохранности документов и совершенствование системы СПС.

Классификация потребителей ретроспективной информации. Понятие о полезности и ценности архивных документов в зависимости от целей использования. Способы определения потребности общества в ретроспективной документной информации.

Современное архивное законодательство РФ

Понятие об архивном праве и архивном законодательстве. Межотраслевой характер архивного права. Принципы архивного права. Формы (источники) права. Правовые акты: система и виды. Нормативные и индивидуальные акты. Современные законодательные акты по архивному делу Российской Федерации. Совершенствование архивного права в 1990-е 2004-е годы. Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах и Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации», сопоставительный анализ. Архивное законодательство субъектов Федерации и его развитие. Акты смежных отраслей права. Регулирование в современном архивном праве вопросов комплектования архивов, доступа к документам, обеспечения сохранности документов, прав собственности на документы. Обеспечение информационной безопасности архива.

Современные информационные архивные технологии

Понятие об информатизации архивного дела в РФ. Цели, Задачи, принципы информатизации архивного дела. Нормативная база информатизации архивного дела. Концепция информатизации архивного дела в России, федеральные и региональные программы информатизации. Складывание рынка программных продуктов в области архивного дела. Центры-разработчики программ для архивной отрасли. Внедрение общеотраслевого программного обеспечения Современные информационные технологии по основным направлениям деятельности архивов. Автоматизированная система централизованного учета документов Архивного фонда РФ.

Перспективные направления информатизации архивного дела в РФ.

Применение сетевых технологий в информационном обеспечении работы архивов, создании межархивных информационно-поисковых справочников, управлении отраслью. Разработка и внедрение экспертных систем. Соотношение традиционных и электронных справочников. Создание электронных архивов. Проблема комплектования архивов документами на машинных носителях.

Государственные, муниципальные и ведомственные архивы

Архивы как социокультурный феномен. Теоретические, правовые, научные, методические вопросы организации архивных документов в системе ведомственных и государственных архивов. Архивный фонд Российской Федерации как совокупная многоуровневая информационная система. История организации АФ РФ (основные этапы) и формирование сети государственных архивов в РФ. Федеральная архивное агентство: его структура, функции, задачи, компетенция. Принципы построения и задачи современной сети госархивов в РФ как источников ретроспективной информации и научно-методических центров по работе с комплексами документов соответствующего профиля. Место и роль федеральных архивов в системе Федерального архивного агентства. Понятия: федерального государственного архива, архива субъекта федерации, муниципального архива.

Муниципальные архивы на современном этапе: задачи, направления деятельности, правовое положение. Законодательная и нормативно-правовая база функционирования муниципальных архивов. Муниципальные архивы их роль и значение в АФ РФ. Вопросы хранения документов в муниципальных архивах в законе «Об Архивном деле в Российской Федерации» (2004 г.). Принципы организации хранений документов в муниципальных архивах и вопросы и взаимоотношений муниципальных архивом с муниципальными и государственными органами. Муниципальные архивы на современном этапе: задачи, направления деятельности, правовое положение.

Ведомственное хранение документов в СССР в период до 1945 г.: проблемы становления и тенденции развития. Основные итоги и особенности ведомственного хранения документов ГАФ СССР в послевоенный период. Современная организация и перспективы развития ведомственных архивов в Российской Федерации. Депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации.Современная отечественная историография архивного дела о проблеме депозитарного хранения документов АФ РФ: «специализированных отраслевых ведомственных фондов» (отраслевых архивных фондов) и о критериях их подразделения на типы «ограниченно-публичные», «доверительные», «закрытые или оперативно-текущие». Перспективы развития депозитарного хранения и использования документов АФ РФ, находящихся в федеральной собственности, в отсутствии законодательства о свободе информации. Функционирование системы депозитарных ведомственных архивов – важная отличительная черта российского архивного дела и в целом современной российской модели информационного общества.

ВОПРОСЫ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ БИЛЕТОВ

Раздел 1. Документоведение (1 вопрос билета)

Документ и его место в системе управления.
Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие создание и оформление документов.
Нормативно-методические документы, определяющие порядок создания и оформления документов.
Понятие «информация» и «документ» и его развитие. Связь информации и документа. Общие и частные функции документа.
Способы документирования и их развитие.
Текстовое документирование и этапы его развития. Материалы для документирования.
Подлинники и копии. Виды копий. Порядок удостоверений копий.
Формуляр документа. Типовой формуляр, формуляр-образец. Понятия «унификация» и «стандартизация» документов. ГОСТ Р 6.30-2003. Его содержание, значение.
Требования к конструированию бланков. Виды бланков. Бланки предприятий различных форм собственности.
10. Реквизит «наименование организации-автора документа», требования к нему. Реквизит «справочные данные об организации-авторе документа», его состав.

11. Реквизит «адресат», его значение и современные требования к оформлению.

12. Даты. Требования к их оформлению; дата как составная часть других реквизитов. Реквизит «регистрационный номер документа», его значение. Реквизит «ссылка на регистрационный номер и дату документа», когда и где он проставляется.

13. Порядок согласования документов и оформления внутреннего и внешнего согласования. Порядок утверждения документов, виды утверждения.

14. Состав удостоверения документов. Правила оформления рекви­зитов, удостоверяющих документ. Порядок подписания документов. Печать как реквизит документа. На каких документах проставляется гербовая печать.

15. Отметки на документе, их значение и оформление. Резолюция. Её значение. Требования, предъявляемые к резолюции.

16. Понятие “юридическая сила документа”. Реквизиты, придающие документу юридическую силу.

17. Общие требования к тексту документа. Алгоритм подготовки документа. Элементы текста: заголовок, приложения, требования к ним.

18. Понятие «системы документации», развитие систем. Понятие «унифицированные системы документации». Назначение, определение и состав УСОРД. Способы представления унифицированных текстов (анкеты, таб­лицы, трафаретные тексты). Трафаретные тексты. Методика разработки.

19. Требования к составлению и оформлению организационных документов (на примере положения, инструкции, регламента).

20. Требования к составлению и оформлению приказов и распоряжений.

21. Требования к составлению и оформлению объяснительных записок, док­ладных записок и служебных записок.

22. Требования к составлению и оформлению справок (виды справок, справки внешние и внутренние).

23. Требования к составлению и оформлению акта.

24. Требования к составлению и оформлению служебного письма. Классификация служебных писем.

25. Алгоритм подготовки и проведения совещания. Документы, создаваемые в процессе подготовки совещания. Требования к составлению и оформлению протокола.

26. Понятие комплексов документов. Первичные комплексы тексто­вых документов. Сложные комплексы. Понятия «документальный фонд» и «архивный фонд».

Раздел П. Организация и технология документационного обеспечения управления (2 вопрос билета)

1. Государственное регулирование делопроизводства в 1990-е – 2000-е годы

2. Нормативно-методические документы межотраслевого действия, которые определяют современную организацию работы с документами (наименование документа, год его разработки, краткая характеристика)

3. Организация службы ДОУ. Основная цель, задачи и функции службы, ее должностной и численный состав.

4. Типовые виды и структуры служб ДОУ.

5. Локальные нормативные акты, регламентирующие организацию делопроизводства. Назначение, состав информации, порядок разработки и утверждения.

6. Инструкция по делопроизводству. Назначение, структура текста, порядок

подготовки.

7. Понятие «документооборот», принципы его организации. Характеристики документооборота

8. Этапы документооборота. Операции, которые выполняются при работе с входящими документами

9. Этапы документооборота. Операции, которые выполняются при работе с исходящими документами

10. Этапы документооборота. операции, которые выполняются с внутренними документами

11. Регистрация документов, ее назначение. Правила регистрации документов. Характеристика современных регистрационных форм, состав информации и порядок их заполнения.

12. Понятия «регистрация документов», «индексирование документов». Значение и правила формирования индексов

13. Значение и задачи контроля за соблюдением сроков исполнения документов в аппарате управления. Требования к организации контроля исполнения документов в делопроизводстве.

14. Сроки исполнения документов. Технология контроля за соблюдением сроков исполнения документов.

15. Нормативно-правовое и методическое обеспечение организации хранения документов в Российской Федерации.

16. Организация текущего хранения документов в делопроизводстве организации и обеспечение их сохранности

17. Номенклатура дел, ее назначение в делопроизводстве. Виды номенклатур дел, их особенности. Требования к номенклатуре дел, их закрепление в нормативно-методических документах межотраслевого действия.

18. Методика составления номенклатуры дел. Порядок оформления, согласования и утверждения номенклатуры дел.

19. Правила формирования дел и включения в них документов различных видов. Принципы систематизации документов внутри дел.

20. Понятие «экспертиза ценности документов». Нормативно-методические и теоретические основы проведения экспертизы. Принципы и критерии экспертизы ценности документов в делопроизводстве.

21. Организация работы по проведению экспертизы ценности документов. Документирование деятельности экспертной комиссии и оформление ее результатов.

22. Назначение описи дел. Виды описей. Правила составления и оформление описи дел структурного подразделения.

23. Подготовка документов к передаче в архив организации. Документационное сопровождение этого процесса.

24. Основные требования к оформлению дел при их подготовке для передачи в архив организации. Частичное и полное оформление.

Раздел Ш. Современная организация государственных учреждения в РФ (3 вопрос билета)

1. Система федеральных органов исполнительной власти РФ в начале ХХ1 в.: организационно-правовые формы, функции, численность. Акты федеральных органов исполнительной власти и их официальные издания.

2 Органы законодательной (представительной) власти субъектов РФ. Особенности их организации и основные полномочия. Акты органов законодательной власти субъектов.

3. Высший Арбитражный Суд РФ: нормативно-правовая база, компетенция, порядок формирования, организационное устройство. Система подведомственных органов. Реформа системы арбитражных судов. Акты Высшего Арбитражного Суда РФ.

4. Верховный Суд РФ на современном этапе: нормативно-правовая база, компетенция, порядок формирования, организационное устройство. Акты Верховного Суда РФ.

5. Конституционный Суд Российской Федерации: правовой статус, компетенция, порядок формирования. Особенности организации и деятельности на современном этапе. Акты Конституционного Суда РФ.

6. Следственный комитет Российской Федерации: нормативно-правовая база, компетенция, система органов, структура. Взаимоотношения с органами прокуратуры.

7. Организация государственной власти в субъекте Российской Федерации (допускается ответить на примере одной из национальных республик).

8. Счетная Палата Федерального Собрания РФ: правовой статус, порядок формирования, организационное устройство, формы и методы деятельности. Изменения в организации и деятельности Счетной палаты в связи с федеральным законом «О Счетной палате Российской Федерации» от 5 апреля 2013 г. Акты Счетной палаты РФ.

9. Общественная Палата РФ: принципы формирования, компетенция, порядок реализации полномочий. Место в системе государственных органов Российской Федерации.

10. Организация исполнительной власти субъекта Российской Федерации (на примере конкретного субъекта).

11. Совет Безопасности Российской Федерации: нормативно-правовая база, компетенция, основные тенденции организационной эволюции, современная структура аппарата. Место в системе государственных органов. Акты Совета Безопасности.

12. Государственный Совет РФ в ХХ1 в.: предпосылки и цель создания, состав, формы работы и методы реализации полномочий. Место в государственном механизме Российской Федерации.

13. Государственная Дума Федерального Собрания 6-го созыва: конституционный статус, порядок формирования, организационное устройство. Акты Государственной Думы.

14. Совет Федерации Федерального Собрания: конституционный статус, эволюция механизма формирования, организационное устройство на современном этапе. Акты Совета Федерации.

15 Администрация Президента РФ: компетенция, основные тенденции организационной эволюции и современная структура. Место в системе государственных органов.

16. Правительство Российской Федерации после 2004 г.: правовой статус, порядок формирования, организационное устройство. Акты Правительства РФ.

17. Органы государственной власти субъекта РФ (допускает ответить на примере конкретной области или края)

18. Административная реформа 2004 года: цели, содержание, результаты.

19. Порядок формирования Государственной Думы Федерального Собрания РФ. Эволюция избирательной системы за годы ее существования. Федеральный закон «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации» от 22 февраля 2014 г.

20. Органы Прокуратуры Российской Федерации в начале ХХ1 в.: правовой статус, компетенция, общая структура.

21. Президент Российской Федерации: конституционный статус, порядок избрания, основные полномочия и особенности их реализации в начале ХХ1 в.

22. Территориальные органы федеральных органов исполнительной власти: общая характеристика и порядок взаимодействия с органами государственной власти субъектов РФ.

23. Общая характеристика судебной системы Российской Федерации.

24. Система федеральных судов общей юрисдикции: нормативно-правовая база, основные звенья, структура, проблемы организации и деятельности

25. Суды субъектов Российской Федерации. Общая характеристика.

Раздел У1. Информационное обеспечение управления (4 вопрос билета)

Информация и ее роль в управлении.
Цели, задачи и функции информационного обеспечения управления в организации.
Значение международных стандартов для построения систем информационного обеспечения управления.
Классификация информации в информационном обеспечении управления.
Законодательная база информационного обеспечения управления в Российской Федерации.
Информационная инфраструктура организации.
Понятие «электронного документа» и его значение в информационном обеспечении управления.
Юридически значимый документооборот. Федеральный закон «Об электронной подписи».
Соотношение понятий «документ», «документированная информация», «электронный документ».
10. Информационный менеджмент как методология информационного обеспечения управления.

11. Основные направления и методы автоматизации информационного обеспечения управления.

12. Методика разработки и внедрения автоматизированных систем документационного обеспечения управления.

13. Информационное обеспечение рабочих мест различных категорий сотрудников организации.

14. Понятие и характеристики информационного общества.

15. Единая система классификации технико-экономической и социальной информации в Российской Федерации.

16. Методика выбора автоматизированных систем управления информацией и документацией.

17. Классификация автоматизированных систем управления информацией и документацией.

18. Основные методы построения классификаторов и основные методы кодирования ТЭСИ.

19. Классификаторы технико-экономической и социальной информации и их место в информационном обеспечении управления.

20. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

21. Нормативная база информационного обеспечения управления в Российской Федерации.

22. Методика оценки автоматизированных систем управления информацией и документацией.

23. Значение государственных стандартов для построения систем информационного обеспечения управления.

24. Внутренняя и внешняя информационная среда организации.

25. Зарождение и развитие информационного менеджмента как научной дисциплины.

Раздел У. Информационные технологии документационного обеспечения управления (5 вопрос билета)

Система «Летограф»: состав, назначение, реализуемые задачи документооборота.
Анализ рынка компьютерных информационных технологий ДОУ.
Автоматизированная система «Дело»: состав, назначение, реализуемые задачи документооборота.
Основные виды и разновидности форматов, используемые в электронном документообороте.
Функциональные возможности Microsoft Office и ее приложений.
Разработки компании «Электронные Офисные Системы» в сфере электронного документооборота.
Технология «клиент-сервер» в построении системы электронного документооборота организации.
Законодательная база, регламентирующая процессы внедрения и использования информационных технологий в документационном обеспечении управления.
Критерии оценки и выбора фирм-разработчиков программных продуктов в сфере документационного обеспечения управления.
10. Понятие «информационные технологии» в электронном документообороте и их классификация.

11. Технология баз данных в электронном документообороте: назначение, содержание, место.

12. Создание и ведение правовых баз данных. Основные правовые базы данных, используемые в Российской Федерации.

13. Ключевые информационные технологии в документообороте: назначение, место, роль.

14. Разработки компании «Интер-Траст» в сфере электронного документооборота. Встраиваемые модули системы «Company Media».

15. Угрозы информационной безопасности. Принципы, методы и технологии их предотвращения в электронном документообороте.

16. Системы электронного документооборота компании «Интер-Траст»: состав, назначение, реализуемые задачи.

17. Электронный офис. Базовые информационные технологии, используемые при его создании.

18. Цели и задачи внедрения электронного документооборота в организациях.

19. Система «Lotus-Notes»: назначение, реализуемые задачи документооборота, архитектура.

20. Направления развития информационных технологий в ДОУ.

21. Текстовые форматы электронных документов, используемые в документационном обеспечении управления.

22. Проблемы и перспективы внедрения электронного документооборота.
23. Современные открытые форматы электронных документов (ODF, OOXML).

24. Нормативная база, регламентирующая процессы внедрения и использования информационных технологий в документационном обеспечении управления.

Раздел У1. Стандартизация управления документацией (6 вопрос билета)

1. Значение и роль стандартизации ДОУ в РФ

2. Основные этапы развития стандартизации сферы ДОУ

3. Нормативно-правовое обеспечение стандартизации в РФ.

4. Общая структура и направления деятельности основных органов по стандартизации в РФ

5. Современная система стандартизации управления документацией в РФ

6. Общая характеристика стандартов, применяемых в сфере ДОУ.

7. Стандарты, регулирующие работу с документами на машинных носителях. История создания и анализ.

8. Современные стандарты, применяемые в сфере ДОУ.

9. Национальные стандарты – аналоги международных стандартов по управлению документами.

10. Стандартизация основных документоведческих терминов. Понятия «официальный документ», «документ», «документированная информация» в стандартах и нормативных правовых актах РФ.

11. Стандартизация основных архивоведческих терминов. Понятия «архивный документ», «архив», «архивный фонд», «документальный фонд» в терминологических ГОСТах РФ.

12. Стандартизация терминологии технотронных архивов и документов.

13. Общая характеристика стандартов в области архивного дела.

14. Общая характеристика стандартов на научно-техническую документацию.

15. Основные международные организации по стандартизации и их роль.

16. Основные этапы развития международной стандартизации управления документацией.

16. ИСО: история создания, структура и направления деятельности.

17. Современные стандарты ИСО, применяемые в управлении документацией.

18. МЭК: история создания, структура и направления деятельности.

19. Современные стандарты МЭК, применяемые в управлении документацией.

20. Европейская организация по стандартизации: история создания, структура, направления деятельности, разработанные документы по управлению документацией.

21. Спецификация Moreq: история и цель создания, пути использования.

22. Система стандартизации управления документацией в странах СНГ: история создания, организационная структура, направления деятельности, нормативные документы, проекты. (Стран по выбору студента).

23. Стандарты стран СНГ по управлению документацией (на примере конкретной страны).

24. Ассоциация управляющих документацией и администраторов (Association of Records Managers and Administrators): история создания, направления деятельности, проекты.

25. Международный трест по управлению документацией (International Records Management Trust): история создания, направления деятельности, проекты

Раздел УП. Архивоведение (7 вопрос билета)

Современное правовое регулирование организации использования архивных документов.
Современные правовые основы хранения, комплектования и учета архивных документов.
Основные законодательные акты по архивному делу в Российской Федерации в 1990 – 2000-е гг.
4.Система архивных учреждений в Российской Федерации.

5. Система органов управления архивным делом России.

Российское общество историков-архивистов, его роль в регулировании архивного дела в стране.
Понятие и состав Архивного фонда Российской Федерации.
Классификация документов Архивного фонда Российской Федерации. Уровни классификации.
Фондирования документов Архивного фонда РФ. Фондовая и не фондовая классификация документов Архивного фонда РФ.
10. Виды архивных фондов.

11. Понятие об особо ценных документах. Критерии их выявления и отбора.

12. Маркетинг архивных документов и архивной информации: понятие, задачи.

13. Назначение описания дел в архивах: информационные характеристики, заголовки дел, составление аннотаций.

14. Архивная опись: определение, назначение, функции, особенности информационного языка.

15. Понятие, назначение и задачи экспертизы ценности документов.

16. Принципы экспертизы ценности документов и научные методы оценки документов. Критерии ценности документов.

17. Критерии определения источников комплектования государственных и муниципальных архивов.

18. Перечни документов. Назначение, типы, виды и методика составления.

19. Государственный учет документов Архивного Фонда Российской Федерации.

20. Понятие и состав работ по обеспечению сохранности архивных документов.

21. Архивные каталоги: Определение, структура, виды. Функции в системе справочно-поисковых средств государственных и муниципальных архивов.

22. Виды путеводителей и их функции в системе справочно-поисковых средств.

23. Обзоры архивных документов: их функции в системе справочно-поисковых средств архива, особенности построения, приемы передачи информации.

24. Система справочно-поисковых средств к архивным документам: понятие, принципы построения и структура.

25. Основные цели организации использования архивных документов и пути их использования.

Тематика дипломных работ

Предложенный список содержит примерные темы дипломных работ. Студент может предложить свою тему. Если кафедра посчитает, что она соответствует профилю получаемой специальности, то ее можно утвердить. При формулировании темы студенческой дипломной работы ее название должно быть конкретизировано в части типа работы (анализ, исследование, проблемы проектирования, опыт внедрения и т.п.), направления исследования и привязано к конкретному объекту исследования. Конкретный объект исследования следует называть без слов «на примере», например, «Анализ ДОУ ООО «Красный боец»». Теоретические темы студенческих работ следует рассматривать как исключение, а не как правило. В исторических темах необходимо уточнять хронологические рамки исследования.

1. Анализ организации документационного обеспечения управления коммерческой организации и его совершенствование (на примере конкретной коммерческой организации).

2. Анализ постановки документационного обеспечения управления учреждения, организации и направления его совершенствования (на примере конкретного государственного учреждения, организации).

3. Анализ документирования основной деятельности организации и направления его совершенствования (на примере организаций любой организационно-правовой формы).

4. Документационное обеспечение управления государственных органов (на примере конкретного государственного органа).

5. Организация документационного обеспечения деятельности службы кадров и направления его совершенствования (на примере конкретной организации).

6. Документирование деятельности кадровой службы и направления его совершенствования (на примере конкретной организации).

7. Проблемы автоматизации документационных процессов в отечественной и зарубежной литературе.

8. Исследование вопросов создания «автоматизированной», «безбумажной» канцелярии (по отечественным и зарубежным публикациям).

9. Становление и развитие экспертизы ценности документов в делопроизводстве организаций в советский период.

10. Развитие экспертизы ценности документов в делопроизводстве организаций в РФ на рубеже XX-XXI вв.

11. Законодательное и нормативное регулирование делопроизводственных процессов (в различные исторические периоды).

12. Внутренняя регламентация организации делопроизводства в конкретной организации.

13. Автоматизация системы делопроизводства (на примере конкретной организации).

14. Законодательно-нормативное регулирование управления документацией в странах Западной Европы и США (по выбору).

15. Международная стандартизация информационных процессов.

16. Использование новых информационных технологий в информационно-документационном обеспечении управления (на конкретном примере).

17. Вопросы документирования и работы с документами в нормативно-правовых актах Российской Федерации.

18. Документационное обеспечение управленческой деятельности в условиях применения автоматизированных технологий (на примере конкретной организации).

19. Законодательное и нормативное регулирование документирования кадровой деятельности в Российской Федерации.

20. Становление и развитие системы документации (система документации — по выбору).

21. Отражение вопросов документационного обеспечения управления в современных специализированных периодических изданиях

22. Развитие международной стандартизации в сфере управления документами (история вопроса, современное положение дел, эволюция процесса).

23. Анализ международных стандартов в сфере управления документами (можно в целом по системам международной стандартизации ИСО, МЭК и др., можно на примере конкретного международного стандарта или группы международных стандартов).

24. Анализ зарубежных стандартов, регламентирующих организацию и процессы управления документацией (можно в целом на примере конкретной страны, можно на примере конкретного зарубежного стандарта или группы стандартов конкретной страны).

25. Организация управления документацией на базе информационных технологий (на примере конкретной страны, либо сообществ стран – Европейского Союза, СНГ и т.п.).

26. Организация информационно-документационного обеспечения деятельности руководителя на основе применения автоматизированных технологий (на примере конкретной должности, уровня управления).

27. Анализ современных программных средств, используемых в процессе создания и управления документами (на примере конкретной организации).

28. Совершенствование документационного и информационного обеспечения управления в условиях применения современных компьютерных технологий (на конкретном примере).

29. Анализ документационного и информационного обеспечения управления организации и разработка предложений по его совершенствованию (на конкретном примере).

30. Совершенствование документационного обеспечения управления с применением новых информационных технологий (на примере конкретной организации).

31. Организация управления документацией за рубежом (по периодам, странам и т.п.).

32. Сравнительный анализ автоматизированных систем ДОУ (в каких целях проводится анализ).

33. Анализ критериев выбора и оценки современных автоматизированных систем ДОУ (на конкретном примере).

34. Место и роль классификаторов технико-экономической и социальной информации в документационном обеспечении управления (на примере организации).

35. Анализ рынка автоматизированных систем ДОУ (в России, либо за рубежом).

36. Методика выбора автоматизированной системы ДОУ для организации (на конкретном примере).

37. Роль информационного обеспечения управления в реализации концепции «Электронное правительство» (на федеральном, региональном, муниципальном уровне и по направлениям реализации концепции).

38. Разработка системы электронного документооборота организации (на конкретном примере).

39. Построение современной инфраструктуры организации (на примере конкретной организации).

40. Исследование организационно-правовых аспектов использования в управлении электронных документов (на примере конкретной организации).

41. Исследование технологических аспектов использования в управлении электронных документов (на примере конкретной организации).

42. Методология информационного менеджмента как инструмент построения информационно-документационной системы организации (на примере конкретной организации).

43. Зарубежный опыт автоматизации управления документированной информацией(страна, географический регион, направление автоматизации, период).

44. Нормативно-правовое и документационное обеспечение прохождения государственной службы в Российской империи (по нормативно-правовым актам Российской империи).

45. Нормативно-правовое и документационное обеспечение прохождения государственной службы Российской Федерации (по нормативно-правовым актам Российской Федерации).

46. Нормативно-правовое и документационное обеспечение прохождения государственной гражданской службы в системе Министерства иностранных дел Российской Федерации

47. Вопросы документирования и работы с документами в нормативно-правовых актах Российской Федерации о государственной гражданской службе.

48. Вопросы документирования и работы с документами в нормативно-правовых актах Российской Федерации о государственной военной службе.

49. Вопросы документирования и работы с документами в нормативно-правовых актах Российской Федерации о прохождении службы в органах внутренних дел (на примере органов внутренних дел).

50. Вопросы документирования государственной службы российского казачества в нормативно-правовых актах Российской Федерации.

51. Кадровая служба государственного органа и документирование прохождения государственной гражданской службы Российской Федерации — по нормативно-правовым актам РФ.

52. Кадровая служба государственного органа и документирование прохождения службы в органах внутренних дел Российской Федерации (по нормативно-правовым актам РФ).

53. Кадровая служба государственного органа и документирование прохождения государственной военной службы (по нормативно-правовым актам РФ).

54. Нормативно-правовое и документационное обеспечение организации и прохождения государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации (по нормативно-правовым актам субъекта РФ).

55. Анализ нормативных требований к документационному обеспечению прохождения государственной гражданской службы Российской Федерации.

56. Анализ нормативных требований к организации и документационному обеспечению прохождения государственной гражданской службы субъекта федерации (субъект по выбору).

57. Документационное обеспечение прохождения государственной гражданской службы (на примере конкретного государственного органа).

58. Документационное обеспечение прохождения государственной военной службы (на примере конкретного государственного органа).

59. Документационное обеспечение прохождения государственной службы в органах внутренних дел Российской Федерации (на примере конкретного государственного органа).

60. Документирование прохождения государственной службы (на примере конкретного государственного органа).

61. Организация кадрового делопроизводства в федеральном государственном органе (на примере конкретного государственного органа).

62. Организация кадрового делопроизводства в территориальном отделении федерального государственного органа(на примере конкретного отделения).

63. Организация кадрового делопроизводства в государственном органе субъекта РФ (на примере государственного органа субъекта РФ)

64. Организация работы канцелярии государственного учреждения Российской империи (на конкретном примере)

65. Организация работы канцелярии государственного учреждения в советский период отечественной истории.

66. Организация работы канцелярии государственного учреждения Российской Федерации на рубеже XX – XXI вв.

67. Институт секретарства в государственном аппарате Российской империи XVIII – XIX вв.

68. Институт секретарства в государственном аппарате Российской Федерации XX – начала XXI вв.

69. Организационно-правовое и документационное обеспечение управления государственного учреждения (на конкретном примере).

70. Организационно-правовое и документационное обеспечение управления государственного органа (на конкретном примере).

71. Организационно-правовое и документационное обеспечение управления муниципального органа (на конкретном примере).

72. Организация представительной (законодательной) власти в субъекте Российской Федерации и информационно-документационное обеспечение её деятельности (по нормативно-правовым актам субъекта Российской Федерации).

73. Правительство субъекта федерации и информационно-документационное обеспечение его деятельности (на конкретном примере).

74. Вопросы документирования деятельности органов местного самоуправления в нормативно-правовых актах Российской Федерации и субъектов Российской Федерации.

75. Вопросы документирования создания и деятельности акционерных обществ в нормативно-правовых актах Российской Федерации.

76. Документационное обеспечение деятельности общественных объединений (на конкретном примере).

77. Вопросы делопроизводства в административных регламентах федеральных органов исполнительной власти по выполнению государственных функций (на примере конкретного государственного органа).

78. Вопросы делопроизводства в административных регламентах федеральных органов исполнительной власти по оказанию государственных услуг (на примере конкретного государственного органа).

79. Вопросы делопроизводства в административных регламентах федеральных органов исполнительной власти по организации приема и работе с обращениями граждан (на примере конкретного государственного органа).

Методические указания предназначены для студентов-дипломников, обучающихся по специальности “Документоведение и документационное обеспечение управления” (034700) Факультета документоведения и технотронных архивов Историко-архивного института. В них определены требования кафедр к написанию, оформлению и защите дипломной работы. В рекомендациях рассматривается, как выбрать тему дипломной работы, организовать сбор материала и написание дипломного сочинения, приводятся правила изложения, оформления и представления работы к защите.

Методические указания разработаны на основании «Положения об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений в Российской Федерации» (Утв. постановлением Госкомвуза России № 3 от 25.05.94), а также Распоряжения РГГУ № 01-06-18 от 01.04.96 “О порядке проведения итоговой государственной аттестации”.

В процессе подготовки были также учтены требования действующих государственных стандартов:

ГОСТ 7.32. – 91. Отчёт о научно-исследовательской работе: Структура и правила оформления;

ГОСТ 7.12-93. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила;

ГОСТ 7.9-1995. Реферат и аннотация. Общие требования. (ИСО 214-76): Межгос. стандарт

ГОСТ 7.80-2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления;

ГОСТ 7.82-2001 Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов;

ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления;

ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов – Введ. 2003-07-01;

ГОСТ 7.0.5-2008. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления.

Часть 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОДГОТОВКЕ ДИПЛОМНЫХ РАБОТ К ЗАЩИТЕ

1.1. Дипломная работа как вид научного сочинения и основные

требования, предъявляемые к нему

1.1.1. Дипломная работа является формой итоговой аттестации выпускников, средством определения уровня подготовки специалиста, развития его творческих способностей, умения проводить самостоятельные исследования.

1.1.2. Дипломная работа представляет собой самостоятельное научное исследование студента, которое преследует следующие цели:

— выявление и углубление теоретических знаний, полученных за годы обучения;

— закрепление навыков научно-исследовательской и практической работы в области полученной специальности;

— демонстрацию уровня овладения методикой исследования при решении разрабатываемых в дипломной работе проблем и вопросов;

— выяснение подготовленности студентов к самостоятельной работе в условиях современного состояния науки, техники, культуры, производства и управления.

1.1.3. Дипломная работа готовится с целью публичной защиты и получения соответствующей специальности. В связи с этим главная задача её автора состоит в том, чтобы продемонстрировать уровень своей научной квалификации, умение самостоятельно вести научный поиск и изучить конкретную научную проблему.

1.1.4. Дипломная работа по специальности “Документоведение и документационное обеспечение управления” представляет собой законченную общую или локальную оргпроектную разработку информационно-документационного обеспечения управления, выполненную на базе конкретной организации (её структурного подразделения, филиала). Дипломная работа может также представлять исследование теоретических проблем документообразования, развития документа, систем документации или одного из периодов истории делопроизводства.

В дипломной работе студент проводит комплексный анализ состояния документационного обеспечения управления организации, используя наиболее эффективные методы сбора данных, и разрабатывает обоснованные предложения по рациональному построению и совершенствованию ДОУ (или его отдельных частей). Дипломная работа, посвящённая исследованию теоретических проблем ДОУ, должна содержать изложение современного состояния и тенденции развития конкретной проблемы. Выводы и заключения автора должны отразить уровень подготовки выпускника к ведению самостоятельных исследований, умение разрабатывать организационные, нормативные и нормативно-методические документы, выявлять закономерности документообразования и проектирования систем документации.

1.1.5. Дипломная работа должна отражать образовательный уровень выпускника Историко-архивного института и свидетельствовать о наличии у него умений и навыков, присущих начинающему научному работнику.

Являясь самостоятельным научным исследованием, дипломное сочинение относится к разряду учебно-исследовательских работ. Его научный уровень должен отвечать образовательной программе. Подготовка такой работы должна не столько решать научные проблемы, сколько служить свидетельством того, что её автор научился самостоятельно вести научный поиск, видеть профессиональные проблемы и владеет общими методами и приёмами их решения.
1.2. Условия допуска студентов к защите дипломной работы

1.2.1. Студент, выполнивший все требования учебного плана и образовательных программ, допускается к защите дипломной работы.

1.2.2. Тематика дипломных работ должна быть актуальной в научном и практическом отношении. Примерная тематика дипломных работ разрабатывается выпускающими кафедрами и систематически обновляется с учётом научных интересов дипломников.

1.2.3. Прикрепление студента к кафедре осуществляется путём подачи заявления на одну из выпускающих кафедр (См. Приложение 1). При рассмотрении заявления на заседании кафедры утверждается предварительная тема дипломной работы или направление научной работы студента, определяется научный руководитель из числа профессоров, доцентов и старших преподавателей кафедры. В порядке исключения руководителями также могут быть наиболее опытные преподаватели — (ассистенты) кафедры с большим научно-педагогическим стажем.

1.2.4. Утвержденные на заседании кафедры списки студентов выпускного курса с указанием тем дипломных работ, фамилий научных руководителей и рецензентов по каждой работе представляются в деканат за подписью заведующего кафедрой.

В списке указывается фамилия и инициалы студента, тема дипломной работы; учёное звание, учёная степень, фамилия и инициалы научного руководителя; учёное звание, учёная степень, должность, место работы, фамилия, инициалы рецензентов.

1.2.5. По предложению руководителя дипломной работы в случае необходимости кафедре предоставляется право приглашать консультантов по отдельным разделам дипломной работы в пределах установленного лимита времени, отводимого на руководство дипломной работой.

1.2.6. Каждая дипломная работа имеет двух рецензентов – внутреннего и внешнего. Внутренний рецензент назначается из числа преподавателей кафедры, где готовилась работа, внешний – из преподавателей других кафедр института или специалистов других организаций.

1.2.7. По результатам предварительной защиты кафедры предоставляют в деканат уточненные списки тем дипломных работ, научных руководителей и рецензентов, на основании которых декан факультета готовит проект приказа ректора о допуске студентов к защите. После издания приказа кафедрам запрещается самостоятельно вносить в него какие-либо изменения.

1.2.8. Дипломная работа должна свидетельствовать об умении студента:

а) чётко сформулировать тему;

б) показать степень её актуальности;

в) определить цель и задачи дипломной работы;

г) самостоятельно работать с источниками и дать характеристику источниковой базы;

д) осуществить отбор фактов, событий, цифровых данных и других сведений;

е) анализировать отобранные факты, события, цифровые данные и другие сведения;

ж) сделать обоснованные выводы, сформулировать научные

результаты работы и практические рекомендации;

з) изложить свои мысли грамотно, литературным языком, правильно оформить работу.

1.2.9. Студент – дипломник несёт полную ответственность за научную добросовестность и достоверность результатов проведённого исследования.

1.2.10. Студент, не выполнивший дипломную работу в срок, считается окончившим университет, но не защитившим дипломную работу. Ему предоставляется право защиты в течение трёх лет после окончания курса обучения.

1.3. Порядок утверждения темы дипломного сочинения

и работы над ней

1.3.1. Студент – дипломник, выбрав тему своей работы, обязан подать заявление на соответствующую кафедру об утверждении этой темы и назначении научного руководителя в соответствии с установленными сроками (Приложение 1).

1.3.2. Тема дипломной работы утверждается не позднее, чем за полгода до защиты, приказом ректора РГГУ.

1.3.3. После утверждения темы студент составляет при помощи научного руководителя ориентировочный план работы.

1.3.4. Регулярно в сроки, установленные научным руководителем, дипломник должен отчитываться о ходе подготовки и написания дипломной работы.

1.3.5. За две недели до защиты студент – дипломник обязан поставить об этом в известность своих рецензентов и не менее чем за неделю предоставить им свою работу. Если дипломная работа предоставлена рецензенту менее чем за 5 дней до защиты, он вправе поставить вопрос о переносе дня защиты.

1.3.6. Студент – дипломник обязан за 3 дня до защиты представить свою работу, заверенную подписями научного руководителя и заведующего кафедрой, ответственному секретарю ГАК. Вместе с работой дипломник обязан представить:

— заключение научного руководителя на работу;

— отзывы рецензентов.

1.4. Работа научного руководителя со студентом – дипломником

1.4.1. Научный руководитель должен ознакомить студента с требованиями, предъявляемыми к дипломным работам настоящими Методическими указаниями.

1.4.2. Работа научного руководителя со студентом по подготовке дипломного сочинения включает следующие компоненты:

а) научный руководитель ориентирует студента в направлениях поиска необходимой литературы и источников по теме;

б) помогает сформулировать цель и задачи исследования;

в) систематически консультирует студента – дипломника и контролирует его работу;

г) проверяет выполняемую работу (по частям и в целом).

д) даёт письменное заключение о дипломной работе.

1.4.3. Невыполнение дипломником указаний руководителя, уклонение от информировании о ходе работы, неявки без уважительных причин на консультации дают преподавателю основание для отказа от руководства дипломной работой.

1.4.4. В Заключении научного руководителя отмечаются полнота использования источников и литературы, результаты исследования, правильность оформления научно-справочного аппарата, оценка работы студента над дипломным сочинением, а также дается заключение о соответствии работы требованиям ГОС и возможности ее постановки на защиту.

Заключение научного руководителя не должно содержать балльной оценки.

1.4.5. Научный руководитель консультирует студента по составлению вступительного слова на заседании ГАК.

1.5. Обязанности кафедр института

1.5.1. С согласия кафедры студенты могут выбрать тему дипломной работы, если она соответствует получаемой в институте специальности. Рекомендуется выбирать тему, связанную с производственным профилем студентов или местом их практики. При утверждении темы кафедра учитывает её обеспеченность источниками и литературой.

1.5.2. В целях привлечения студентов для разработки актуальных проблем документационного обеспечения управления кафедра организует чтение спецкурсов и проведение спецсеминаров.

1.5.3. Кафедра осуществляет распределение студентов на преддипломную практику в организации, архивы, научно-исследовательские учреждения, по возможности учитывая темы их дипломных работ.

1.5.4. Кафедра должна своевременно рассматривать заявления студентов с просьбой о прикреплении их к кафедре для подготовки и написания дипломных работ.

1.5.5. Кафедра выделяет научных руководителей и рецензентов дипломных работ, систематически контролирует ход работы над дипломными исследованиями, заслушивая руководителей на своих заседаниях.

1.5.6. В установленные сроки кафедра представляет в деканат списки студентов – дипломников с указанием тем дипломных работ и фамилий научных руководителей и рецензентов.

1.5.7. Кафедра обеспечивает присутствие на заседаниях ГАК научных руководителей и рецензентов дипломных работ.

1.5.8. Перед защитой дипломной работы на заседании ГАК кафедра, как правило, проводит предварительную защиту. Сроки и порядок предзащиты определяются кафедрой.

После предварительной защиты заведующий кафедрой ставит визу на титульном листе работы, и работа вместе с заключением научного руководителя и отзывами рецензентов направляется в ГАК.

1.6. Задачи рецензента

1.6.1. Дипломная работа, допущенная кафедрой к защите, направляется на рецензирование. Направление на рецензию осуществляется через секретаря ГАК факультета.

1.6.2. Состав назначаемых кафедрами рецензентов утверждается приказом ректора РГГУ “Об утверждении тем дипломных работ”. Внутренний рецензент назначается из преподавателей кафедры, где готовилась дипломная работа; внешний рецензент назначается из числа преподавателей других кафедр РГГУ, специализирующихся по данной тематике, а также из числа специалистов других учреждений, организаций и предприятий, ведущих научную или практическую деятельность по проблемам, затрагиваемым в конкретной дипломной работе.

1.6.3. На рецензента возлагается рассмотрение и оценка (балльная) дипломной работы при постановке её на защиту. Письменный отзыв рецензента представляется в ГАК не позднее, чем за 3 дня до защиты. В отзыве отмечается значение и актуальность темы, полнота использования опубликованных и неопубликованных источников, глубина их анализа, характеризуется структура и содержание работы, наличие элементов самостоятельного научного творчества, обоснованность выводов, правильность оформления научно-справочного аппарата, язык и стиль работы, а также дается заключении о соответствии дипломной работы квалификационным требованием по специальности.

Часть 2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

2.1. Порядок подготовки дипломной работы

2.1.1. Выбор темы

Темы дипломных работ рекомендуются студентам, как правило, руководителями спецкурсов и спецсеминаров, производственной практики с учётом индивидуальной подготовки и научных интересов студентов. Студент может сам предложить тему, если она соответствует получаемой квалификации. Тема может быть предложена учреждением или организацией, где работает студент вечернего или заочного отделения.

2.1.2. Изучение источников и литературы

Изучение темы следует начинать со знакомства с общей литературой, с монографиями и статьями, которые помогут дипломнику выяснить степень её изученности. К работе над документами следует приступать после обстоятельного изучения опубликованных источников, прежде всего нормативно-правовых.

В процессе работы над источниками и литературой рекомендуется делать выписки и заметки по фактам и вопросам, относящимся к избранной теме, а также давать краткие оценки (резюме) изученным изданиям.

2.1.3. Написание дипломной работы

После исследования выявленной литературы и изучения источников необходимо составить подробный план дипломной работы и согласовать его с научным руководителем. План может уточняться в процессе работы. Его окончательный вариант составляется после проработки основных источников, утверждается научным руководителем и становится обязательным документом, изменение которого возможно только с согласия руководителя.

По мере написания введения, разделов, заключения дипломник в соответствии с установленным графиком представляет их научному руководителю и дорабатывает с учётом его замечаний.

2.2. Требования к структуре и содержанию дипломного сочинения

2.2.1. Основными элементами дипломного сочинения являются следующие:

Титульный лист (Приложение 2)
Оглавление (Приложение 3)
Введение
Главы основной части
Заключение
Список использованных источников и литературы (Приложение 4)
Приложения
В состав научно – справочного аппарата может также входить Список сокращений.

2.2.2. Во Введении определяется актуальность темы, её научное и практическое значение. Историография темы включает: характеристику литературы в хронологической последовательности изданий работ или по проблемно-хронологическому принципу с учётом того нового, что содержит каждая работа для освещения данной темы. При изучении литературы нужно определить, что даёт данная работа для изучения поставленной проблемы, обратить внимание, на какие источники опирается названный автор, дать общую оценку монографии (статьи), её достоинств и недостатков. Не допускается подменять критический анализ исследовательской литературы её перечислением. Затем формулируется цель и задачи работы, при необходимости обосновываются её хронологические рамки, даётся обзор источников по теме (сначала опубликованных, затем неопубликованных).

При анализе источников необходимо определить, к какому виду относится изучаемый источник (источники) – законодательство, актовые источники, делопроизводственные документы, статистические источники, периодическая печать, источники личного происхождения и др., и оценить их значение для изучения данной темы. Завершается источниковедческий анализ общим выводом: насколько обеспечена данная тема источниками и позволяет ли имеющаяся источниковая база решить поставленные задачи.

В конце введения обосновывается структура работы, состав приложений, при необходимости даются другие пояснения.

2.2.3. Каждая глава дипломной работы должна раскрывать один из главных вопросов изучаемой темы. Главы могут делиться на разделы или параграфы. Главы и разделы (параграфы) должны иметь заголовки и обозначаться арабскими цифрами. Например:

ГЛАВА 1. ОРГАНИЗАЦИОННОЕ УСТРОЙСТВО ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА

1.1. Задачи и функции Федерального архивного агентства

1.2. Структура центрального аппарата

1.3. Служба ДОУ и организационно-правовое обеспечение ее деятельности

Заголовок начинается с абзаца и печатается через полтора интервала прописными буквами без точки в конце. Каждая глава печатается с новой страницы.

2.2.4. В Заключении к дипломной работе студент должен подвести итоги изучения темы, обоснованно изложить свои взгляды по главным вопросам, рассмотренным в работе. Могут быть указаны перспективы дальнейшей разработки темы. Заключение не должно содержать примеров, новых сведений, фактов, аргументов и т.п., его выводы должны логически вытекать из основного текста работы.

Часть 3. ОФОРМЛЕНИЕ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

Особое внимание следует обратить на правильное оформление дипломной работы и научно-справочного аппарата к ней.

3.1. Оформление подстрочных ссылок

3.1.1. Подстрочные примечания (ссылки) приводятся во всех случаях, когда в дипломной работе используются и цитируются источники и литература. Обязательно подтверждаются подстрочными ссылками все факты, цифры и другие конкретные данные, приводимые в тексте и заимствованные из источников и литературы.

В случае выявления чужого материала без ссылки на автора и источник заимствования дипломная работа не допускается к защите.

3.1.2. Подстрочные ссылки нумеруются в валовом порядке арабскими цифрами в пределах каждой страницы дипломной работы.

3.1.3. Подстрочные ссылки оформляются в соответствии с ГОСТ 7.0.5-2008. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления и краткими правилами “Составление библиографического описания”.

В соответствии с ГОСТ в подстрочных примечаниях знак “точка и тире” между областями описания можно заменять знаком “точка”. Допускается также использование формы краткого описания, т.е. включение в него только обязательных элементов библиографического описания.

В ссылках на опубликованные источники и литературу указываются: фамилия и инициалы автора, название работы, место и год издания, номер страницы, например:

Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. Документационное обеспечение управления. — М.: МЦФЭР, 2007. С. 239.

Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления.- М.: МЭИ, 2010. С. 354

Коржихина Т.П. Советское государство и его учреждения. М., 1994. С. 103

3.1.4. В ссылках на статьи, опубликованные в сборниках статей и периодических изданиях, указываются: фамилия и инициалы автора, название статьи, название сборника (журнала), год издания, номер журнала и номер страницы. Слова “В кн.:”, “В сб.:”, “В изд.:” в описании не используются. Например:

Санкина Л.В. Правила составления и оформления должностных инструкций // Справочник кадровика. 2008. N 2. С.18.

Коржихина Т.П., Фигатнер Ю.Ю. Советская номенклатура: становление и механизм действия // Вопросы истории. 1993. № 7. С. 25.

В ссылках на статьи из газеты указываются авторы и заглавие статьи, название газеты, год издания, число и месяц. Страница указывается, если в газете более 6 страниц, например:

Головачёв В. Закон Паркинсона: чиновники подвержены размножению // Труд. 1988. 18 февр.

Если газета еженедельная, то возможно указать её номер вместо даты выхода.

В библиографическом описании применяются сокращения названий месяцев: янв., февр., апр., авг., сент., окт., нояб., дек.

В ссылках на неопубликованные источники указывается место хранения документа (в сокращённом виде), номер фонда, номер описи, номер дела и номера листов, например:

Устав ОАО «Энергия» (в делопроизводстве организации)

Инструкция по делопроизводству ОАО «Энергия» (в архиве организации)

ГАРФ. Ф. 601. Оп. 1. Д. 238. Л. 5 – 6 об.

ОР РГБ. Ф. 238/III. Оп. 2. Д. 16 в. Л. 7.

3.1.5. Первичная подстрочная ссылка включает в себя все обязательные элементы библиографического описания. Даже, если часть элементов, например, фамилия автора, содержится в основном тексте работы, их рекомендуется повторять в ссылке.

3.1.6. Если дипломная работа имеет несколько ссылок на одну и ту же книгу или статью, то вторая и последующие ссылки делаются кратко, например:

Максаков В.В. История и организация архивного дела в СССР. С. 19.

3.1.7. Если в тексте встречается только одна работа этого автора, то в последующих сносках вместо заглавия приводят условное обозначение, например:

Максаков В.В. Указ. соч. С. 29.

3.1.8. Если несколько ссылок на один и тот же источник приводятся на одной странице диплома, в этом случае также делаются сокращения, например:

1 Бердяев Н.А. Судьба России. М., 1990. С. 17.

2 Там же. С. 53.

3.1.9. Законодательные и ведомственные акты цитируются по их официальным изданиям.

3.1.10. Иноязычная литература указывается на языке оригинала с соблюдением орфографических норм для соответствующего языка.

3.1.11. Если текст цитируется не по самой публикации источника, а по другому изданию, то ссылки следует начинать словами: “Цит. по:”.

3.2. Оформление списка сокращений

3.2.1. В Список сокращений выносятся не общепринятые аббревиатуры, а сокращенные слова, употребляемые в тексте дипломной работы, расшифровка которых может вызвать у читателя затруднения.

В тексте дипломной работы могут быть сокращены часто употребляемые слова, например: “волость”, “уезд”, “губерния” и т.п., названия учреждений или организаций, например: “ФС РФ, НК РКИ, ФАА, ВНИИДАД и т.д., а также термины, например: “организационно-распорядительная документация”, ГАФ, ГОСТ, ГСДОУ и т.п.

Допускается применять аббревиатуры для обозначения часто упоминаемых изданий в подстрочных примечаниях.

Список сокращений представляет собой перечень, в котором в алфавитном порядке перечислены аббревиатуры и сокращённые слова с расшифровкой:

ВИ – Вопросы истории

ВНИИДАД – Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела

ГАРФ – Государственный архив Российской Федерации

ГК — Гражданский кодекс

ОРД – организационно-распорядительная документация

ПСЗ – Полное собрание законов Российской империи

РГБ – Российская государственная библиотека

УК — Уголовный кодекс

3.3. Составление и оформление списка источников и литературы

3.3.1. Список использованных источников и литературы охватывает все источники и литературу, которыми пользовался автор при изучении темы. Такой список составляет одну из существенных частей дипломной работы, отражающую самостоятельную творческую работу автора, и позволяет судить об уровне проведённого исследования.

3.3.2. В Список источников и литературы обязательно входят все названия, упомянутые в подстрочных примечаниях. Как правило, в него не включаются издания научно-популярного и учебного характера.

3.3.3. Список использованных источников и литературы содержит их библиографические описания и оформляется в соответствии с действующими государственными стандартами и правилами:

ГОСТ 7.82-2001 Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов;

ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления;

3.3.4. При составлении Списка использованных источников и литературы необходимо соблюдать строгую последовательность в их перечислении. Примерная структура Списка может быть следующей:

1. Источники

Опубликованные

Неопубликованные

2. Нормативно-методические издания

3. Литература

4. Периодическая печать

5. Справочные и информационные издания

6. Интернет-ресурсы

При необходимости в Списке могут присутствовать и другие разделы. Разделы Списка нумеруются арабскими цифрами. Подразделы, как правило, не нумеруются.

3.3.5. Список имеет единую валовую нумерацию, следующую через все разделы (Приложение 4).

3.3.6. Опубликованные документы располагаются в иерархии видов источников: законодательство, нормативные акты, делопроизводственные документы, статистические источники, периодическая печать, публицистика, источники личного происхождения.

Нормативно-правовые акты Российской Федерации располагаются по видам актов в следующей последовательности:

— Конституция РФ

— кодексы

— федеральные конституционные законы и федеральные законы законы

— указы Президента

— постановления и распоряжения Правительства РФ

— приказы и распоряжения министерств и ведомств.

В пределах своего вида нормативно-правовые акты размещаются в Списке в хронологической последовательности.

3.3.7. Для остальных видов источников могут быть также использованы другие способы их группировки: по алфавиту фамилий авторов (например, мемуары); по тематике (например, сборники документов), по видам изданий, по характеру содержания и др. При большом видовом разнообразии источников можно использовать смешанную схему систематизации, например, сначала по видам, а внутри вида по одному из названных способов: по алфавиту, по хронологии, тематике и т.п. В отдельных случаях возможно также расположение всех источников по хронологическому принципу.

Порядок расположения изданий источников в Списке определяется в зависимости от цели дипломной работы.

3.3.8. В дипломных работах по документационному обеспечению управления конкретной организации в раздел неопубликованные источники обязательно включают документы делопроизводства и архива организации: Устав, стандарты предприятий, Положения о структурных подразделениях, инструкции по делопроизводству, распорядительные документы (приказы, регламенты, решения и др.), классификаторы, номенклатуры дел и др.

3.3.9. В разделе “Нормативно-методические издания” принят следующий порядок их расположения: стандарты и методические указания по их применению, технические условия, патентные документы, каталоги, правила, инструкции и пр. Внутри каждой группы – по времени издания.

3.3.10. В разделе “Литература” приводят сведения об исследовательской литературе – монографиях, статьях, очерках, рецензиях, авторефератах, тезисах докладов др., которая использовалась при подготовке дипломной работы.

Литература перечисляется по алфавиту фамилий авторов, а издания без индивидуального автора — по алфавиту заглавия. После литературы на русском языке указывается литература на иностранных языках.

3.3.11. Раздел “Периодическая печать” выделяется в дипломной работе в том случае, если автор использовал комплекты изданий журналов, газет и т.п. Сведения об отдельных статьях из журналов и газет приводят в разделе “Литература”.

3.3.12. В разделе “Справочные и информационные издания” указывают сведения об энциклопедиях, энциклопедических словарях, библиографических пособиях, справочниках, путеводителях по архивам и т.д. Они располагаются по видам изданий или в алфавитном порядке.

3.3.13. В разделе «Интернет-ресурсы» приводятся наименования документов, размещенных в сети Интернет, в том числе на официальных сайтах организаций. Оформление сносок в этом случае производится в соответствии с ГОСТ 7.82-2001 Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Обязательным элементом описания в этом случае является дата доступа к ресурсам. Например:

«Электронные офисные системы» – автоматизация делопроизводства и электронный документооборот [Электронный ресурс] / Электрон. дан. Официальный сайт компании «Электронные офисные системы» (ЭОС). – М., [2009]. – Режим доступа: http://www.eos.ru./, свободный (Дата доступа: 25.10.2010)

Митченко О.Ю. Документационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления: Автореферат диссертации. Режим доступа: orel3.rsl.ru/dissert/mitchenko_o_yu, свободный (Дата доступа: 13.11.2011)

3.3.14. Примеры библиографического описания различных видов произведений печати:

Законодательные источники

Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от 26 июля 2006 г. № 149-ФЗ // СЗ РФ. РФ. – 2006. – № 31(1ч.). – Ст. 3448.

О порядке рассмотрения обращения граждан: Федеральный закон от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ: по состоянию на 01 октября 2008 г. // СЗ РФ. – 2006. – № 19. – Ст.2060.

Об электронной подпись: Федеральный закон от 06.04 2011 г. N 63-ФЗ (с изм. на 01.07 2011 ) // Российская газета.- 2011. — 08 апреля (№ 75).

Ссылки на нормативно-правовые акты даются по их официальным изданиям.

Государственные стандарты

ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов – Введ. 2003-07-01. – М.: Изд-во стандартов, 2003.

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 СИБИД. Управление документами. Общие требования – Введ. 2007-07-01. – М: Стандартинформ, 2007.

Книги, описанные на заглавие

Правоохранительные органы Российской Федерации: Учебник / Под ред. В.П. Божьева. 4-е изд., испр. и доп. М.: Спарк, 2005. 400 с.

Материалы конференций, съездов

Проблемы взаимоотношений общефедеральных и местных органов власти в отечественной истории: Материалы межвуз. науч. конф., 17 дек. 1994 г. / Сост. Т.Г. Архипова, А.С. Сенин. М.: РГГУ, 1994. 63 с.

Статья из газеты и журнала

Санкина Л.В. Правила составления и оформления должностных инструкций // Справочник кадровика. 2008. N 2. С.18 -21.

Янковая В.Ф. Контроль исполнения документов // Секретарь-референт. 2007. № 11. С.16 -18.

Авторефераты

Сокова А.Н. Развитие советского документоведения в условиях научно-технической революции (1960-1980 г.г.): Автореф. дис. . д-ра ист. наук / МГИАИ М., 1987. 24 с.

Статья из сериального (периодического, продолжающегося издания)

Архипова Т.Г. Государственность Российской Федерации в условиях независимости // Тр. Ист. – арх. ин-т. М.: РГГУ, 1996. Т. 33. С. 79-94.

Справочные и информационные издания

Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Деловая корреспонденция: Справочник. М.: МЦФЭР, 2004. 576 с.

3.3.14. Названия работ печатаются через полтора интервала с абзаца. Каждое название отделяется от предыдущего двумя интервалами[1]. Отдельные разделы Списка разделяются тремя-четырьмя интервалами.

3.3.15. Список источников и литературы помещается после Заключения.

3.4. Оформление иллюстрированного материала и приложений

3.5.1. Иллюстрации (графические схемы, графики, таблицы и пр.) помещаются в тексте работы сразу после ссылок на них, сопровождаются подписями и нумеруются. Например:

Рис. 1. Оперограмма движения входящих документов

Табл. 2. Объемы документооборота за 2010-2012 годы

Схема 3. Структура управленческого аппарата ЗАО «Сбербанк России»

3.5.2. Ссылка на иллюстрацию внутри текста имеет следующую форму: (см. табл. 5, с. 17).

3.5.3. Иллюстративные материалы, занимающие много места в дипломной работе (например, таблица или схема на нескольких страницах) могут быть внесены в Приложения или оформлены в виде плакатов и использованы при защите дипломной работы. Плакаты оформляются на стандартных листах чертёжной бумаги формата А1.

3.5.4. Приложения формируются автором дипломной работы и служат для иллюстрации отдельных положений исследуемой темы или являются практическим результатом проведённого исследования (публикации документов, новые формы документов, инструкции, правила и т.п., разработанные автором дипломной работы).

3.5.5. Каждое приложение должно иметь заголовок и начинаться с нового листа.

3.5.6. В ссылке на Приложение указывается (см. Приложение 6). На самом приложении в верхнем правом углу прописными буквами пишется: ПРИЛОЖЕНИЕ 6.

3.5.7. Приложения помещаются в конце работы после Списка использованных источников и литературы и располагаются в порядке их упоминания в тексте. Они продолжают общую нумерацию страниц основного текста и нумеруются арабскими цифрами.[2]

3.5. Правила набора рукописи

3.6.1. Дипломная работа должна быть написана грамотно, литературным языком, отредактирована и вычитана после набора.

3.6.2. Дипломная работа должна быть набрана на компьютере и распечатана на белой бумаге формата А4. Текст пишется на одной стороне листа с полями вокруг текста. Размер левого поля 30 мм, правого – 10 мм, верхнего – 15 мм, нижнего – 20 мм.[3]

3.6.3. Общий объем дипломной работы, как правило, находится в пределах 100 стандартных страниц машинописного текста (28-29 строк по 60 знаков), напечатанных через 2 интервала. Подстрочные ссылки печатаются через 1,0 интервал. Приложения в общий объём не входят.

3.6.4. Кегль (размер) шрифта компьютерной распечатки — 14, но не меньше. Кегль подстрочных примечаний соответственно — 12. Интервал между строками при компьютерном наборе устанавливается примерно 1,7 – 1,8. В дипломной работе не допускается использование шрифта разных гарнитур. Возможно выделение фрагментов текста жирным шрифтом или курсивом, а также разрядка текста.

3.6.5. Все страницы дипломной работы нумеруются. Номер страницы ставится на верхнем поле по центру, без каких-либо знаков препинания.[4] На титульном листе и оглавлении номер страницы не ставится, хотя они входят в общее число страниц работы.

3.6.6. Страницы Приложений не входят в общее количество страниц дипломной работы.

3.6.7. Текст на иностранных языках должен быть целиком напечатан или вписан от руки. Сочетание того и другого не допускается.

3.6.8. Дипломная работа должна быть подготовлена не менее чем в двух экземплярах. Каждый экземпляр должен быть сброшюрован.

3.6.9. Для всех типов дипломных работ титульный лист имеет единообразное оформление (см. Приложение 2).

3.6.10. Оглавление помещается за титульным листом. В Оглавление выносятся номера и заголовки разделов и подразделов дипломной работы. Оглавление печатается через полтора интервала, разделы отделяются пробелом в два интервала. С правой стороны указываются номера страниц, с которых начинают излагать разделы и подразделы. Номер окончания раздела или подраздела не указывается (см. Приложение 3)

3.6.11. Каждая новая глава начинается с новой страницы. Это же относится и к другим основным структурным частям работы: введению, заключению, списку источников и литературы, приложениям, указателям и т.п. Подчёркивать заголовки и переносить слова в заголовке не допускается.

3.6.12. Заголовок начинается с абзаца и печатается через полтора интервала прописными буквами без точки в конце. Подчёркивать заголовки и переносить слова в заголовке не допускается.

3.6.13. На последнем листе Списка использованных источников и литературы ставится личная подпись студента–дипломника, удостоверяющая, что текст работы выверен, цитаты проверены.

Часть 4. ПОРЯДОК ЗАЩИТЫ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

4.1 Порядок защиты дипломной работы

4.1.1. После предварительной защиты на кафедре за 3 дня до защиты секретарю ГАК должны быть представлены:

а) первый экземпляр дипломной работы, подписанный научным руководителем и заведующим кафедрой;

б) заключение научного руководителя дипломной работы;

в) отзывы рецензентов;

г) другие отзывы на работу при их наличии.

4.1.2. Защита дипломных работ проводится на открытом заседании ГАК с участием не менее половины состава комиссии. Отсутствие научного руководителя или рецензентов при защите не может служить основанием для снятия работы с защиты. При отсутствии кого-либо по уважительной причине председатель ГАК может зачитать их письменный отзыв.

4.1.3. Секретарь ГАК представляет на заседание комиссии следующий комплект документов по каждой дипломной работе:

— первый экземпляр дипломной работы;

— заключение научного руководителя;

— отзывы рецензентов;

— другие отзывы, полученные на дипломную работу;

— учебную карточку студента;

— зачётную книжку студента.

4.1.4. Устанавливается следующий порядок защиты:

а) вступительное слово дипломника (не более 7-10 минут), в котором даётся обоснование темы, цель и задачи работы, характеристика использованных источников и литературы, основные выводы по работе;

б) ответы на вопросы членов ГАК;

в) выступление рецензентов и других лиц;

г) оглашение других отзывов, полученных на дипломную работу;

д) заключительное слово дипломника – ответы на замечания, полученные в ходе обсуждения работы.

Все присутствующие на заседании ГАК могут задавать вопросы и участвовать в творческой дискуссии.

4.1.5. Окончательная (балльная) оценка выносится на закрытом заседании ГАК большинством голосов членов ГАК. По приглашению председателя ГАК научный руководитель и рецензент имеют право высказать своё мнение, но в голосовании не участвуют.

4.1.6. ГАК имеет право рекомендовать дипломные работы к публикации, на конкурс, к практическому использованию.

4.2. Критерии оценки дипломной работы

4.2.1. Основными критериями для вынесения балльной оценки дипломной работе являются:

— актуальность и новизна темы, сложность её разработки;

— полнота использования источников, отечественной и иностранной специальной литературы по рассматриваемым вопросам;

— полнота и качество собранных фактических данных по объекту исследования;

— творческий характер анализа и обобщения фактических данных на основе современных методов и научных достижений;

— научное и практическое значение предложений, выводов и рекомендаций, степень их обоснованности и возможность реального внедрения в работу учреждений и организаций;

— навыки лаконичного, чёткого и грамотного изложения материала, оформление работы в соответствии с методическими указаниями;

— умение вести полемику по теоретическим и практическим вопросам дипломной работы, глубина и точность ответов на замечания рецензентов и вопросы членов ГАКа.

4.2.2. Оценку “отлично” заслуживают дипломные работы, темы которых научно обоснованы, представляют теоретический или практический интерес, свидетельствуют об использовании автором приёмов историографического и источниковедческого анализа и способствуют решению научно-теоретических и практических проблем документационного обеспечения управления.

Структура работы, оцененной на “отлично”, стройна, логична, соответствует содержанию. В Заключении содержатся чёткие, всесторонне обоснованные выводы, которые вносят вклад в развитие поставленных задач, намечают перспективу для дальнейшей разработки. Работа написана литературным языком, тщательно выверена, научно-справочный аппарат и оформление соответствуют действующим государственным стандартам и настоящим Методическим указаниям. Желательны приложения в виде схем, таблиц, графиков и т.д.

При отличной оценке дипломной работы следует учитывать краткость и логичность вступительного слова студента, в котором отражены основные положения работы, а также чёткие и аргументированные ответы на вопросы, заданные членами ГАК.

4.2.3. Дипломная работа оценивается на “хорошо”, если историография проблемы и анализ источников неполный, выводы недостаточно аргументированы, в её структуре и содержании есть отдельные погрешности, не имеющие принципиального характера. Все остальные требования, предъявляемые к “отличной” дипломной работе сохраняются.

4.2.4. Дипломная работа оценивается “удовлетворительно”, если историография проблемы, анализ источников подменены библиографическим обзором, документальная основа работы представлена недостаточно, выводы не конкретны, рекомендации и предложения слабо аргументированы, в литературном стиле и оформлении работы имеются погрешности, дипломником проявлена неуверенность во время дискуссии.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Образец заявления на прикрепление к кафедре для написания дипломной работы

ЗАЯВЛЕНИЕ Заведующему кафедрой_______________

/дата/ ___________________________________

(наименование кафедры)

(учёное звание, фамилия, инициалы)

Студента___________________________

(курс, отделение, группа)

(фамилия, инициалы)

Адрес или телефон __________________

Прошу прикрепить меня к кафедре________________________РГГУ

/наименование кафедры/

для подготовки дипломной работы.

Предполагаемая тема дипломной работы ________________________

Научным руководителем прошу назначить_____________________________

/учёное звание, фамилия, инициалы/

______________________

/подпись студента/

_________________________

/решение кафедры/

от____________протокол №__________